Cách sao chép văn bản từ hình ảnh trong Slack trên Mac

Để sao chép văn bản từ ảnh chụp màn hình trong Slack trên Mac, bạn có thể mở hình ảnh trong Xem trước (Preview) và chọn văn bản bằng Live Text, hoặc kéo qua nó ngay trong Slack bằng ứng dụng OCR màn hình. Cách đầu không tốn gì; cách thứ hai bỏ qua bước tải xuống.

Trả lời ngắn: với hình ảnh thỉnh thoảng mới có, hãy tải xuống và dùng Live Text trong Xem trước (Preview). Nếu bạn làm việc này hằng ngày, lựa chọn của tôi là Optic, một ứng dụng thanh menu sao chép văn bản trong bất kỳ vùng nào bạn kéo qua màn hình (4,99 USD (mua một lần) trên Mac App Store).

Công khai: tôi xây dựng Optic.

Vấn đề

Một đồng nghiệp thả ảnh chụp màn hình vào kênh: một lỗi terminal, một bảng cấu hình, một dashboard, một khối mã. Bạn cần văn bản trong đó, để tìm kiếm lỗi, để trích dẫn một con số, để chạy mã. Nhưng trong cửa sổ Slack, ảnh chụp màn hình là một bức hình, và bạn không thể chọn các từ trong đó như cách chọn một tin nhắn bình thường. Vậy là bạn gõ lại, hoặc nhờ người gửi dán nó dưới dạng văn bản và chờ.

Cách 1: tải xuống và dùng Live Text

Live Text của macOS hoạt động ở nơi Apple hỗ trợ: hình ảnh trong Xem trước (Preview), Ảnh (Photos), Quick Look và Safari. Nó không hoạt động trên cửa sổ ứng dụng bất kỳ, cuộc gọi video hay văn bản giao diện. Vì vậy cách có sẵn cho ảnh chụp màn hình Slack là:

1. Tải hình ảnh xuống từ Slack.
2. Mở nó trong Xem trước (Preview) (hoặc chọn nó trong Finder và nhấn Space để dùng Quick Look).
3. Chọn văn bản bằng con trỏ và sao chép bằng Command-C.

Cách này hiệu quả với một hình ảnh. Nó trở nên tẻ nhạt khi ảnh chụp màn hình đến suốt ngày, vì mỗi ảnh nghĩa là một lần tải xuống và đi vòng qua Finder.

Cách 2: sao chép thẳng từ Slack bằng Optic

Optic đọc bất cứ thứ gì có trên màn hình, nên ảnh chụp màn hình có thể ở nguyên trong Slack.

1. Hiển thị ảnh chụp màn hình trong Slack, hoặc nằm trong kênh hoặc mở ở kích thước đầy đủ.
2. Nhấp vào biểu tượng Optic trên thanh menu và chọn Chụp văn bản.
3. Kéo một khung qua văn bản bạn muốn.
4. Dán bằng Command-V vào trình duyệt, trình soạn thảo hoặc phần trả lời của bạn.

Một xác nhận nhỏ "Copied to clipboard" (đã sao chép vào clipboard) xuất hiện, kèm âm thanh tùy chọn. Việc nhận dạng chạy trên Mac bằng framework Vision của Apple, và Optic không có quyền truy cập mạng, nên nội dung ảnh chụp màn hình không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn. Điều đó quan trọng với nhật ký và dashboard nội bộ.

Các trường hợp điển hình

• Thông báo lỗi. Lấy đúng chuỗi lỗi và dán vào công cụ tìm kiếm hoặc công cụ nhật ký của bạn thay vì gõ tay lại một dòng dài.
• Mã. Với ảnh chụp màn hình mã, hãy bật Chế độ mã trong Cài đặt. Nó giữ thụt lề của từng dòng và tắt tính năng sửa ngôn ngữ, nên tên định danh không bị "sửa" thành từ tiếng Anh. Xem thêm trong OCR đoạn mã trên Mac.
• Con số từ dashboard. Kéo chỉ qua những con số bạn cần và dán chúng vào bảng tính hoặc báo cáo. Chọn một vùng nhỏ thường sạch hơn việc sao chép cả ảnh chụp màn hình.
• Văn bản xuống dòng. Cài đặt cho phép bạn giữ ngắt dòng (mặc định), xóa chúng, hoặc dùng Gộp thông minh, nối các dòng bị ngắt nhưng giữ chỗ kết thúc câu.

20 lần chụp gần nhất của bạn nằm lại trong lịch sử thanh menu, nên nếu bạn cần lại cùng lỗi đó một giờ sau, bạn có thể sao chép lại mà không cần tìm ảnh chụp màn hình.

Nơi Optic không phù hợp

• Không nhập tệp. Nó đọc những gì có trên màn hình; nó không mở hình ảnh hay PDF đã lưu.
• Không xử lý theo lô. Một lần kéo cho một lần chụp. Với nhiều hình ảnh cùng lúc, xem OCR theo lô ảnh chụp màn hình trên Mac.
• Không trích xuất bảng. Hàng và cột xuất ra dưới dạng các dòng văn bản, không phải ô.
• Chữ viết tay. Ảnh chụp ghi chú trên bảng trắng không phải thứ Optic hứa hẹn là đọc được.
• Hãy kiểm tra kết quả. OCR rất tốt với ảnh chụp màn hình sạch nhưng văn bản nhỏ hoặc mờ có thể gây lỗi, nên hãy xem lại những gì bạn dán, đặc biệt là trong mã.

FAQ

Làm thế nào để sao chép văn bản từ ảnh chụp màn hình trong Slack?

Tải nó xuống và mở trong Xem trước (Preview) để dùng Live Text, hoặc để nó mở trong Slack và kéo qua văn bản bằng ứng dụng OCR màn hình như Optic, rồi dán bằng Command-V.

Tôi có thể sao chép văn bản từ hình ảnh Slack mà không tải xuống không?

Có, với ứng dụng OCR màn hình. Optic đọc hình ảnh ngay nơi nó hiển thị trong cửa sổ Slack.

Optic có gửi ảnh chụp màn hình Slack lên máy chủ không?

Không. Optic không có quyền truy cập mạng; việc nhận dạng chạy trên Mac của bạn và lịch sử được lưu cục bộ.

Nó có hoạt động trong ứng dụng web Slack không?

Có. Optic đọc màn hình, nên không quan trọng Slack chạy dưới dạng ứng dụng Mac hay trong trình duyệt.

Tải Optic trên Mac App Store · Toàn bộ thông tin về Optic. Optic cần macOS 14 Sonoma trở lên. Xem thêm cách sao chép văn bản từ màn hình trên Mac.