OCR theo lô ảnh chụp màn hình trên Mac: cách nào dùng được

Không có một câu trả lời đúng duy nhất: với vài ảnh chụp màn hình, đọc từng ảnh một là đủ nhanh, còn với hàng chục hay hàng trăm ảnh thì bạn cần một ứng dụng được xây dựng cho OCR theo lô. Optic không có chế độ theo lô, nên hướng dẫn này cho bạn biết nó hữu ích ở đâu và khi nào ứng dụng khác là lựa chọn tốt hơn.

Trả lời ngắn: với năm hoặc mười ảnh chụp màn hình, hãy mở chúng lần lượt và sao chép phần văn bản bạn cần từ mỗi ảnh. Lựa chọn của tôi cho việc đó là Optic, một ứng dụng thanh menu sao chép văn bản trong bất kỳ vùng nào bạn kéo qua màn hình (4,99 USD (mua một lần) trên Mac App Store). Với một thư mục hình ảnh xử lý trong một lần, hãy dùng ứng dụng có trang nêu OCR theo lô (xem bên dưới).

Công khai: tôi xây dựng Optic.

Trước tiên hãy làm rõ công việc

"OCR theo lô" có thể mang hai nghĩa khác nhau:

• Vài ảnh chụp màn hình, một phần văn bản. Bạn đã chụp một chục ảnh khi nghiên cứu và muốn lấy một mức giá ở chỗ này, một mã lỗi ở chỗ kia. Bạn đang chọn thứ cần sao chép.
• Nhiều tệp, toàn bộ văn bản. Bạn có một thư mục gồm 200 bản quét và muốn mọi từ, tốt nhất là dưới dạng tệp văn bản hoặc PDF có thể tìm kiếm, mà không phải đụng vào từng tệp.

Loại thứ nhất là công việc của OCR màn hình. Loại thứ hai là công việc OCR tài liệu theo lô, và các công cụ thì khác nhau.

Vài ảnh chụp màn hình: từng ảnh một với Optic

Optic không mở tệp và không xử lý thư mục. Nó đọc những gì hiển thị trên màn hình. Với một nhóm nhỏ ảnh chụp màn hình, đó vẫn là một thói quen nhanh:

1. Mở ảnh chụp màn hình đầu tiên trong Xem trước (Preview) hoặc Quick Look. (Trong Finder, chọn nhiều tệp và nhấn Space; Quick Look cho phép bạn chuyển qua từng tệp bằng các phím mũi tên.)
2. Nhấp vào biểu tượng Optic trên thanh menu và chọn Chụp văn bản.
3. Kéo một khung qua văn bản bạn cần.
4. Dán bằng Command-V vào ghi chú của bạn, hoặc chuyển sang hình ảnh tiếp theo và chụp lại.

Mỗi lần chụp cũng được lưu vào lịch sử của Optic trong cửa sổ bật lên của thanh menu. Lịch sử giữ 20 lần chụp gần nhất, mỗi lần kèm một hình thu nhỏ và thời gian, và cho phép bạn sao chép lại bất kỳ lần nào. Vì vậy bạn có thể chụp từ mười ảnh chụp màn hình liên tiếp rồi dán chúng vào tài liệu sau đó, miễn là bạn không vượt quá 20 lần đó.

Ưu điểm của cách này là sự chọn lọc. Bạn chỉ sao chép đúng mức giá từ bảng giá hoặc đúng dòng lỗi từ một bản ghi, thay vì mọi từ trong hình ảnh.

Trước khi cài bất cứ thứ gì, hãy thử cả Live Text: nó hoạt động ở nơi Apple hỗ trợ, gồm hình ảnh trong Xem trước (Preview), Ảnh (Photos), Quick Look và Safari. Nó không hoạt động trên cửa sổ ứng dụng bất kỳ, cuộc gọi video hay văn bản giao diện. Với vài ảnh chụp màn hình rõ nét, chọn văn bản trong Quick Look có thể là tất cả những gì bạn cần.

Nhiều tệp cùng lúc: ứng dụng nêu OCR theo lô

Nếu bạn thực sự cần xử lý cả chồng hình ảnh hoặc PDF trong một lần chạy, hãy dùng ứng dụng OCR tài liệu được làm cho việc đó. Hãy đọc trang của ứng dụng để biết chi tiết, giới hạn và giá hiện tại trước khi mua.

Nơi Optic không phù hợp

• Không có chế độ theo lô. Một lần kéo, một lần chụp.
• Không xử lý thư mục và không nhập tệp. Hình ảnh và PDF phải hiển thị trên màn hình trước.
• Không tạo PDF có thể tìm kiếm và không OCR toàn bộ tài liệu.
• Không trích xuất bảng. Bảng xuất ra dưới dạng các dòng văn bản.
• Lịch sử chứa 20 lần chụp. Những lần cũ hơn sẽ bị loại, nên với công việc lớn hơn hãy dán dần khi làm.

Nếu công việc của bạn là loại thứ hai trong danh sách trên, Optic là công cụ sai, và một ứng dụng OCR theo lô phù hợp hơn. Để xem tổng quan về phía OCR màn hình, xem ứng dụng OCR màn hình cho Mac. Nếu các ảnh chụp màn hình là ảnh biên lai, OCR biên lai trên Mac chỉ cách sao chép riêng tổng tiền và ngày tháng, còn Mac: ảnh chụp màn hình thành văn bản nói về cách lấy các từ ra khỏi một bản chụp.

Cách chúng tôi kiểm tra

Thông tin về Optic lấy từ mã nguồn và trang cửa hàng của nó (toàn bộ thông tin về Optic), và chính tôi xây dựng và dùng Optic.

FAQ

Tôi có thể OCR nhiều ảnh chụp màn hình cùng lúc trên Mac không?

Không với Optic, vốn đọc một vùng được chọn mỗi lần. Với việc đó, hãy dùng ứng dụng OCR tài liệu được làm cho xử lý theo lô.

Cách nhanh nhất để lấy văn bản từ mười ảnh chụp màn hình là gì?

Mở chúng trong Quick Look, chuyển qua từng ảnh và sao chép văn bản bạn cần từ mỗi ảnh, bằng Live Text hoặc ứng dụng OCR màn hình như Optic. Lịch sử của Optic giữ 20 lần chụp gần nhất của bạn để dán sau.

Optic có tạo PDF có thể tìm kiếm không?

Không. Nó sao chép văn bản đã nhận dạng vào clipboard. Với PDF có thể tìm kiếm, hãy dùng ứng dụng OCR tài liệu.

OCR ảnh chụp màn hình được thực hiện trên Mac của tôi hay trên đám mây?

Với Optic, nó chạy trên Mac; ứng dụng không có quyền truy cập mạng. Với các ứng dụng khác, hãy xem trang của chúng.

Tải Optic trên Mac App Store · Toàn bộ thông tin về Optic. Optic cần macOS 14 Sonoma trở lên. Xem thêm trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình trên Mac.