Sao chép văn bản từ chia sẻ màn hình Zoom trên Mac
Tác giả: Eduard Bruch, nhà phát triển Optic · Cập nhật
Bạn không thể chọn văn bản trong chia sẻ màn hình Zoom, vì những gì bạn thấy là video về màn hình của người khác. Để sao chép nó, hãy đọc các điểm ảnh bằng công cụ OCR màn hình trên Mac, hoặc nhờ người trình bày dán văn bản vào khung chat.
Trả lời ngắn: với một liên kết hoặc một lệnh hiện trong cuộc gọi, lựa chọn của tôi là Optic, một ứng dụng thanh menu sao chép văn bản trong bất kỳ vùng nào bạn kéo qua màn hình, kể cả màn hình được chia sẻ trong Zoom, Teams hoặc Meet (4,99 USD (mua một lần) trên Mac App Store).
Công khai: tôi xây dựng Optic.
Vì sao bạn không thể chọn nó
Khi ai đó chia sẻ màn hình của họ trong Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams, Mac của bạn nhận một hình ảnh chuyển động. Trình duyệt, terminal hay bảng tính của họ không chạy trên máy tính của bạn, nên không có văn bản để tô sáng. Live Text hoạt động ở nơi Apple hỗ trợ: hình ảnh trong Xem trước (Preview), Ảnh (Photos), Quick Look và Safari. Nó không hoạt động trên cửa sổ ứng dụng bất kỳ, cuộc gọi video hay văn bản được vẽ bên trong giao diện của ứng dụng.
Vì vậy các cách thông thường là nhờ người trình bày dán nó vào chat, tự gõ trong lúc họ chờ, hoặc tìm nó trong bản ghi hình sau.
Hãy xin qua chat trước
Nếu văn bản quan trọng, bản sao đáng tin cậy nhất đến từ nguồn. Hãy nhờ người trình bày dán liên kết, lệnh hoặc giá trị vào chat cuộc họp. Đó là văn bản gốc, không có bước nhận dạng. OCR màn hình dành cho khi điều đó không khả thi: cuộc họp diễn ra nhanh, giá trị là một trong nhiều giá trị trên dashboard, hoặc bạn chỉ muốn lấy nó mà không ngắt lời.
Sao chép từ màn hình được chia sẻ bằng Optic
- Nhấp vào biểu tượng Optic trên thanh menu.
- Chọn Chụp văn bản.
- Kéo một khung qua văn bản trong màn hình được chia sẻ.
- Dán nó vào ghi chú, trình duyệt hoặc terminal của bạn bằng Command-V.
Optic chỉ đọc các điểm ảnh bên trong khung, nhận dạng văn bản trên Mac của bạn, và đặt nó vào clipboard kèm một xác nhận nhỏ "Copied to clipboard" (đã sao chép vào clipboard). Nếu màn hình được chia sẻ nằm trên màn hình thứ hai, cách đó cũng dùng được: Optic hiển thị vùng chọn của nó trên mọi màn hình đang kết nối.
Chụp rõ hơn
Chia sẻ màn hình là video nén, nên văn bản nhỏ có thể bị mềm. Để cải thiện kết quả:
- Làm cửa sổ Zoom lớn hơn hoặc chuyển sang toàn màn hình trước khi kéo.
- Chờ đến khi người trình bày ngừng cuộn.
- Nhờ họ phóng to vào văn bản nếu nó rất nhỏ.
- Kiểm tra những gì bạn đã dán, đặc biệt là mật khẩu, ID và con số.
Lệnh và mã
Với lệnh terminal hoặc đoạn cấu hình, hãy bật Chế độ mã trong Cài đặt. Nó giữ thụt lề của từng dòng và tắt tính năng sửa ngôn ngữ. Hãy đọc lệnh một lần trước khi chạy.
Liên kết và mã QR trên slide
Nếu một slide hiển thị mã QR, hãy chọn Chụp mã QR và kéo qua nó. Optic sao chép nội dung của mã, và nếu đó là một liên kết, bạn có thể mở nó từ lịch sử chụp bằng một cú nhấp.
Theo dõi trong cuộc gọi
Mỗi lần chụp được đưa vào lịch sử của Optic trong cửa sổ bật lên của thanh menu, giữ 20 lần gần nhất kèm hình thu nhỏ và thời gian. Sau cuộc họp bạn có thể sao chép lại bất cứ thứ gì bạn đã lấy. Lịch sử nằm lại trên Mac của bạn và không bao giờ được tải lên.
Cũng của tôi: nếu nhạc hoặc video cứ phát to khi bạn đang trong cuộc gọi, SoundDial là bộ trộn âm lượng cho Mac đặt âm lượng cho từng ứng dụng riêng biệt và có thể giảm âm lượng các ứng dụng khác trong cuộc gọi Zoom, Teams và các ứng dụng gọi khác (thông tin về SoundDial).
Nơi Optic không phù hợp
- Nó không đọc được văn bản quá mờ trong video. Nếu bạn không đọc được, OCR có lẽ cũng không đọc được.
- Nó không ghi hình cuộc họp hay chép lời nói thành văn bản. Nó đọc văn bản hiển thị trên màn hình.
- Nó không trích xuất bảng. Bạn nhận văn bản thuần, không phải ô.
- Nó cần quyền Ghi màn hình của macOS.
Hãy cân nhắc những gì bạn sao chép. Một màn hình được chia sẻ có thể hiển thị những thứ người trình bày không có ý chia sẻ, như thông tin đăng nhập. Đọc thêm: sao chép văn bản từ video trên Mac và sao chép văn bản từ mọi thứ trên màn hình. Cách chụp tương tự dùng được trên video hướng dẫn YouTube đang tạm dừng và trên hình ảnh mọi người đăng trong Slack.
FAQ
Bạn có sao chép được văn bản từ chia sẻ màn hình trong Zoom không?
Không trực tiếp, vì đó là luồng video. Công cụ OCR màn hình có thể đọc văn bản hiển thị, hoặc người trình bày có thể dán nó vào chat.
Cách này có hoạt động trong Microsoft Teams và Google Meet không?
Có, theo cùng cách. Optic đọc những gì có trên màn hình của bạn, bất kể ứng dụng nào hiển thị nó.
Người kia có thấy tôi đã sao chép văn bản không?
Optic không gửi gì đến ứng dụng cuộc họp hay qua mạng. Nó chỉ đọc màn hình của chính bạn.
Tại sao văn bản sao chép bị sai ở vài chỗ?
Chia sẻ màn hình là video nén. Hãy phóng to cửa sổ, chờ hình ảnh ổn định, và kiểm tra kết quả.