Screenshots auf dem Mac im Stapel per OCR lesen: Was funktioniert

Eine einzige richtige Antwort gibt es nicht: Bei einer Handvoll Screenshots reicht es, sie einzeln zu lesen, und bei Dutzenden oder Hunderten brauchst du eine App, die für Stapel-OCR gebaut ist. Optic hat keinen Stapelmodus, diese Anleitung sagt dir daher, wo es hilft und wo eine andere App die bessere Wahl ist.

Kurze Antwort: Bei fünf oder zehn Screenshots öffnest du sie nacheinander und kopierst aus jedem den Text, den du brauchst. Meine Wahl dafür ist Optic, eine Menüleisten-App, die den Text in jedem Bereich kopiert, über den du ein Rechteck ziehst (4,99 $ (Einmalkauf) im Mac App Store). Für einen Ordner mit Bildern, der in einem Durchgang verarbeitet wird, nutze eine App, deren Store-Eintrag Stapel-OCR angibt (siehe unten).

Offenlegung: Ich entwickle Optic.

Zuerst klären, worum es geht

"Stapel-OCR" kann zwei verschiedene Dinge bedeuten:

• Ein paar Screenshots, ein Teil des Textes. Du hast bei einer Recherche ein Dutzend Screenshots gemacht und willst hier einen Preis, dort einen Fehlercode. Du wählst, was du kopierst.
• Viele Dateien, der gesamte Text. Du hast einen Ordner mit 200 Scans und willst jedes Wort, am besten als Textdateien oder durchsuchbare PDFs, ohne jede Datei anzufassen.

Das Erste ist eine Aufgabe für Bildschirm-OCR. Das Zweite ist eine Aufgabe für Stapel-Dokument-OCR, und die Werkzeuge sind andere.

Eine Handvoll Screenshots: einzeln mit Optic

Optic öffnet keine Dateien und verarbeitet keine Ordner. Es liest, was auf dem Bildschirm sichtbar ist. Für eine kleine Menge Screenshots ist das trotzdem ein schneller Ablauf:

1. Öffne den ersten Screenshot in der Vorschau oder in der Übersicht. (Im Finder markierst du mehrere und drückst die Leertaste; in der Übersicht kannst du mit den Pfeiltasten durch sie blättern.)
2. Klicke in der Menüleiste auf das Optic-Symbol und wähle Text erfassen.
3. Ziehe ein Rechteck über den Text, den du brauchst.
4. Füge mit Befehl-V in deine Notizen ein oder gehe zum nächsten Bild und erfasse erneut.

Jede Erfassung landet außerdem im Verlauf von Optic im Popover der Menüleiste. Der Verlauf behält die letzten 20 Erfassungen, jeweils mit einem kleinen Vorschaubild und der Uhrzeit, und lässt dich jede davon erneut kopieren. So kannst du aus zehn Screenshots hintereinander erfassen und die Texte danach in dein Dokument einfügen, solange du innerhalb dieser 20 bleibst.

Der Vorteil dieses Vorgehens ist die Auswahl. Du kopierst nur den Preis aus einer Preistabelle oder nur die Fehlerzeile aus einem Log, statt jedes Wort im Bild.

Probiere vor einer Installation auch Live Text: Es funktioniert dort, wo Apple es unterstützt, also bei Bildern in Vorschau, Fotos, Übersicht und Safari. In beliebigen App-Fenstern, Videoanrufen oder Oberflächentext funktioniert es nicht. Bei ein paar sauberen Screenshots kann das Markieren von Text in der Übersicht schon genügen.

Viele Dateien auf einmal: Apps, die Stapel-OCR angeben

Wenn du wirklich einen Stapel Bilder oder PDFs in einem Durchgang verarbeiten musst, nimm eine dafür gemachte Dokument-OCR-App. Lies vor dem Kauf den Store-Eintrag für aktuelle Details, Limits und den Preis.

Wo Optic nicht passt

• Kein Stapelmodus. Ein Ziehen, eine Erfassung.
• Keine Ordnerverarbeitung und kein Dateiimport. Bilder und PDFs müssen zuerst auf dem Bildschirm sein.
• Keine durchsuchbaren PDFs und keine OCR für ganze Dokumente.
• Keine Tabellenextraktion. Tabellen kommen als Textzeilen heraus.
• Der Verlauf fasst 20 Erfassungen. Ältere fallen heraus, füge bei größeren Aufgaben also laufend ein.

Ist deine Aufgabe die zweite Art aus der Liste oben, ist Optic das falsche Werkzeug, und für Dokumente ist eine andere App die bessere Wahl. Einen Überblick über die Seite der Bildschirm-OCR findest du in Bildschirm-OCR-Apps für den Mac. Sind die Screenshots Fotos von Kassenbons, zeigt Kassenbons auf dem Mac per OCR lesen, wie du nur Summen und Daten kopierst, und Mac-Screenshot zu Text behandelt, wie du die Wörter aus einer einzelnen Aufnahme holst.

So haben wir geprüft

Die Fakten zu Optic stammen aus seinem Code und Store-Eintrag (alle Fakten zu Optic), und ich entwickle und nutze Optic selbst.

FAQ

Kann ich auf dem Mac mehrere Screenshots auf einmal per OCR lesen?

Nicht mit Optic, das jeweils einen ausgewählten Bereich liest. Nutze dafür eine Dokument-OCR-App, die für Stapelverarbeitung gemacht ist.

Was ist der schnellste Weg, Text aus zehn Screenshots zu holen?

Öffne sie in der Übersicht, blättere durch und kopiere aus jedem den Text, den du brauchst, mit Live Text oder einer Bildschirm-OCR-App wie Optic. Der Verlauf von Optic behält deine letzten 20 Erfassungen zum späteren Einfügen.

Erstellt Optic durchsuchbare PDFs?

Nein. Es kopiert erkannten Text in die Zwischenablage. Für durchsuchbare PDFs nutze eine Dokument-OCR-App.

Läuft die Screenshot-OCR auf meinem Mac oder in der Cloud?

Bei Optic läuft sie auf dem Mac; die App hat keinen Netzwerkzugriff. Bei anderen Apps prüfe deren Store-Eintrag.

Optic im Mac App Store holen · Alle Fakten zu Optic. Optic braucht macOS 14 Sonoma oder neuer. Siehe auch Text aus einem Screenshot auf dem Mac extrahieren.