OCR in batch di screenshot su Mac: cosa funziona

Non esiste un'unica risposta giusta: per una manciata di screenshot, leggerli uno alla volta è abbastanza rapido, mentre per decine o centinaia ti serve un'app pensata per l'OCR in batch. Optic non ha una modalità batch, quindi questa guida ti dice dove aiuta e dove un'altra app è la scelta migliore.

Risposta breve: per cinque o dieci screenshot, aprili uno dopo l'altro e copia da ciascuno il testo che ti serve. La mia scelta per questo è Optic, un'app per la barra dei menu che copia il testo di qualsiasi area trascinata sullo schermo (4,99 $ (acquisto una tantum) sul Mac App Store). Per una cartella di immagini elaborate in un colpo solo, usa un'app la cui scheda dichiara l'OCR in batch (vedi sotto).

Dichiarazione: sviluppo Optic.

Chiarisci prima il lavoro

"OCR in batch" può significare due cose diverse:

• Pochi screenshot, parte del testo. Hai fatto una dozzina di screenshot durante una ricerca e vuoi un prezzo da una parte, un codice di errore dall'altra. Sei tu a scegliere cosa copiare.
• Molti file, tutto il testo. Hai una cartella di 200 scansioni e vuoi ogni parola, idealmente come file di testo o PDF ricercabili, senza toccare ciascun file.

Il primo è un lavoro di OCR dello schermo. Il secondo è un lavoro di OCR di documenti in batch, e gli strumenti sono diversi.

Una manciata di screenshot: uno alla volta con Optic

Optic non apre file e non elabora cartelle. Legge ciò che è visibile sullo schermo. Per un piccolo gruppo di screenshot, resta comunque una routine rapida:

1. Apri il primo screenshot in Anteprima o Quick Look. (Nel Finder, selezionane diversi e premi la barra spaziatrice; Quick Look ti permette di scorrerli con i tasti freccia.)
2. Clicca sull'icona di Optic nella barra dei menu e scegli Cattura testo.
3. Trascina un riquadro sul testo che ti serve.
4. Incolla con Comando-V nei tuoi appunti, oppure passa all'immagine successiva e cattura di nuovo.

Ogni cattura finisce anche nella cronologia di Optic, nel popover della barra dei menu. La cronologia conserva le ultime 20 catture, ciascuna con una piccola miniatura e l'ora, e ti permette di copiarne di nuovo una qualsiasi. Così puoi catturare da dieci screenshot di fila e incollarli poi nel documento, purché resti entro quelle 20.

Il vantaggio di questo approccio è la selezione. Copi solo il prezzo da una tabella dei prezzi o solo la riga di errore da un log, invece di ogni parola dell'immagine.

Prima di installare qualsiasi cosa, prova anche Testo attivo (Live Text): funziona dove Apple lo supporta, il che comprende le immagini in Anteprima, Foto, Quick Look e Safari. Non funziona su finestre di app qualsiasi, videochiamate o testo dell'interfaccia. Per pochi screenshot nitidi, selezionare il testo in Quick Look può bastare.

Molti file insieme: app che indicano l'OCR in batch

Se devi davvero elaborare una pila di immagini o PDF in un'unica passata, usa un'app OCR per documenti pensata per questo. Leggi la sua scheda per dettagli aggiornati, limiti e prezzo prima di acquistare.

Dove Optic non è adatto

• Nessuna modalità batch. Un trascinamento, una cattura.
• Nessuna elaborazione di cartelle e nessuna importazione di file. Immagini e PDF devono prima essere sullo schermo.
• Nessun PDF ricercabile e nessun OCR di interi documenti.
• Nessuna estrazione di tabelle. Le tabelle escono come righe di testo.
• La cronologia contiene 20 catture. Quelle più vecchie vengono scartate, quindi per lavori più grandi incolla man mano.

Se il tuo lavoro è il secondo tipo dell'elenco qui sopra, Optic è lo strumento sbagliato e un'app OCR per documenti pensata per più file è più adatta. Per una panoramica sul lato OCR dello schermo, vedi app OCR per lo schermo del Mac. Se gli screenshot sono foto di scontrini, OCR di scontrini su Mac mostra come copiare solo totali e date, e screenshot in testo su Mac spiega come estrarre le parole da una singola cattura.

Come abbiamo verificato

I dati su Optic provengono dal suo codice e dalla sua scheda dello store (tutti i dati su Optic), e Optic lo sviluppo e lo uso io stesso.

FAQ

Posso fare OCR di più screenshot insieme su Mac?

Non con Optic, che legge una sola area selezionata alla volta. Per questo usa un'app OCR per documenti pensata per il lavoro in batch.

Qual è il modo più rapido per ottenere il testo da dieci screenshot?

Aprili in Quick Look, scorrili e copia da ciascuno il testo che ti serve, con Testo attivo o con un'app OCR per lo schermo come Optic. La cronologia di Optic conserva le ultime 20 catture da incollare in seguito.

Optic crea PDF ricercabili?

No. Copia il testo riconosciuto negli appunti. Per i PDF ricercabili, usa un'app OCR per documenti.

L'OCR degli screenshot avviene sul mio Mac o nel cloud?

Con Optic avviene sul Mac; l'app non ha accesso alla rete. Per le altre app, controlla la loro scheda.

Scarica Optic dal Mac App Store · Tutti i dati su Optic. Optic richiede macOS 14 Sonoma o successivo. Vedi anche estrarre il testo da uno screenshot su Mac.