OCR por lotes de capturas de pantalla en Mac: qué funciona

No hay una única respuesta correcta: para un puñado de capturas, leerlas de una en una es bastante rápido, y para docenas o cientos conviene una app pensada para el OCR por lotes. Optic no tiene modo por lotes, así que esta guía te dice dónde ayuda y dónde es mejor otra app.

Respuesta corta: para cinco o diez capturas, ábrelas una tras otra y copia el texto que necesites de cada una. Mi elección para eso es Optic, una app de la barra de menús que copia el texto de cualquier zona que arrastres por la pantalla (4,99 US$ (pago único) en la Mac App Store). Para procesar de una vez una carpeta de imágenes, usa una app cuya ficha indique OCR por lotes (más abajo).

Aviso: yo desarrollo Optic.

Primero, ten claro el trabajo

«OCR por lotes» puede significar dos cosas distintas:

• Unas pocas capturas, parte del texto. Hiciste una docena de capturas durante una investigación y quieres un precio de aquí, un código de error de allá. Tú eliges qué copiar.
• Muchos archivos, todo el texto. Tienes una carpeta con 200 escaneos y quieres cada palabra, idealmente como archivos de texto o PDF con texto buscable, sin tocar cada uno.

El primero es un trabajo de OCR de pantalla. El segundo es un trabajo de OCR de documentos por lotes, y las herramientas son distintas.

Un puñado de capturas: de una en una con Optic

Optic no abre archivos ni procesa carpetas. Lee lo que se ve en la pantalla. Para un conjunto pequeño de capturas, sigue siendo una rutina rápida:

1. Abre la primera captura en Vista Previa o en Vista Rápida. (En el Finder, selecciona varias y pulsa la barra espaciadora; Vista Rápida te deja pasar de una a otra con las teclas de flecha.)
2. Haz clic en el icono de Optic en la barra de menús y elige Capturar texto.
3. Arrastra un recuadro sobre el texto que necesitas.
4. Pega con Comando-V en tus notas, o pasa a la siguiente imagen y captura de nuevo.

Cada captura también queda en el historial de Optic, en la ventana emergente de la barra de menús. El historial guarda las últimas 20 capturas, cada una con una pequeña miniatura y la hora, y te permite copiar cualquiera de nuevo. Así puedes capturar diez capturas de pantalla seguidas y pegarlas después en tu documento, siempre que no pases de esas 20.

La ventaja de este método es la selección. Copias solo el precio de una tabla de precios o solo la línea de error de un registro, en lugar de cada palabra de la imagen.

Antes de instalar nada, prueba también Texto en vivo (Live Text): funciona donde Apple lo admite, lo que incluye las imágenes en Vista Previa, Fotos, Vista Rápida y Safari. No funciona en ventanas de apps cualesquiera, videollamadas ni texto de la interfaz. Para unas pocas capturas limpias, quizá te baste con seleccionar el texto en Vista Rápida.

Muchos archivos a la vez: apps que indican OCR por lotes

Si de verdad necesitas procesar de una vez un montón de imágenes o PDF, usa una app de OCR de documentos hecha para eso. Lee su ficha para ver los detalles actuales, los límites y el precio antes de comprar.

Dónde Optic no encaja

• Sin modo por lotes. Un arrastre, una captura.
• Sin procesamiento de carpetas y sin importar archivos. Las imágenes y los PDF tienen que estar antes en pantalla.
• Sin PDF con texto buscable y sin OCR de documentos completos.
• Sin extracción de tablas. Las tablas salen como líneas de texto.
• El historial guarda 20 capturas. Las más antiguas se van descartando, así que para trabajos grandes pega sobre la marcha.

Si tu trabajo es del segundo tipo de la lista de arriba, Optic no es la herramienta adecuada y una app de OCR por lotes encaja mejor. Para una visión general del lado del OCR de pantalla, consulta apps de OCR de pantalla para Mac. Si las capturas son fotos de recibos, OCR de recibos en Mac muestra cómo copiar solo los totales y las fechas, y de captura de pantalla a texto en Mac explica cómo sacar las palabras de una sola captura.

Cómo lo comprobamos

Los datos de Optic proceden de su código y de su ficha de la tienda (todos los datos de Optic), y yo mismo desarrollo y uso Optic.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer OCR de varias capturas de pantalla a la vez en Mac?

No con Optic, que lee una zona seleccionada cada vez. Para eso, usa una app de OCR de documentos hecha para el trabajo por lotes.

¿Cuál es la forma más rápida de sacar el texto de diez capturas?

Ábrelas en Vista Rápida, pasa de una a otra y copia de cada una el texto que necesites, con Texto en vivo o con una app de OCR de pantalla como Optic. El historial de Optic guarda tus últimas 20 capturas para pegarlas más tarde.

¿Optic crea PDF con texto buscable?

No. Copia el texto reconocido al portapapeles. Para PDF con texto buscable, usa una app de OCR de documentos.

¿El OCR de capturas se hace en mi Mac o en la nube?

Con Optic se hace en el Mac; la app no tiene acceso a la red. En el caso de otras apps, consulta su ficha.

Consigue Optic en la Mac App Store · Todos los datos de Optic. Optic necesita macOS 14 Sonoma o posterior. Consulta también extraer texto de una captura de pantalla en Mac.