在 Mac 上批次 OCR 螢幕截圖：什麼方法有效

沒有唯一正確的答案：如果只有少數幾張螢幕截圖，一次讀一張就夠快了；如果有幾十張甚至幾百張，你需要專為批次 OCR 打造的 App。Optic 沒有批次模式，所以本指南會告訴你它在哪些地方有幫助，以及什麼時候該選別的 App。

簡短回答：如果是五到十張螢幕截圖，就一張接一張打開，從每一張拷貝你需要的文字。我在這方面的首選是 Optic，這是一款選單列 App，能拷貝你在螢幕上拖曳框選的任何區域中的文字（在 Mac App Store 為 4.99 美元（一次性購買））。若要一次處理整個檔案夾的圖片，請使用列表中標明支援批次 OCR 的 App（見下文）。

聲明：Optic 是我開發的。

先釐清工作內容

「批次 OCR」可能有兩種不同的意思：

• 幾張螢幕截圖，只要部分文字。你在研究期間截了十幾張螢幕截圖，想要這裡的一個價格、那裡的一個錯誤代碼。你是在挑選要拷貝什麼。
• 很多檔案，要全部文字。你有一個放了 200 份掃描檔的檔案夾，想要每一個字，最好是輸出成文字檔或可搜尋的 PDF，而不必逐一處理。

第一種是螢幕 OCR 的工作。第二種是批次文件 OCR 的工作，兩者使用的工具不同。

少數幾張螢幕截圖：用 Optic 一次一張

Optic 不能打開檔案，也不處理檔案夾。它讀取的是螢幕上看得到的內容。對於少量螢幕截圖，這仍然是一套很快的流程：

1. 在「預覽程式」或「快速查看」中打開第一張螢幕截圖。（在 Finder 中，選取多個檔案後按空白鍵；「快速查看」可讓你用方向鍵逐張瀏覽。）
2. 點一下選單列中的 Optic 圖像，選擇 擷取文字。
3. 在你需要的文字上拖曳方框。
4. 用 Command-V 貼到你的備忘錄中，或前往下一張圖片再次擷取。

每次擷取也會進入 Optic 在選單列彈出視窗中的歷史紀錄。歷史紀錄保留最近 20 筆擷取，每筆都有小縮圖和時間，並可讓你再次拷貝其中任何一筆。所以你可以連續從十張螢幕截圖擷取，之後再把它們貼到你的文件中，只要不超過這 20 筆。

這個做法的好處是可以挑選。你只拷貝價格表中的價格，或日誌中的那一行錯誤，而不是圖片中的每一個字。

在安裝任何東西之前，也請試試即時文字：它在 Apple 支援的地方有效，包括「預覽程式」、「照片」、「快速查看」和 Safari 中的圖片。它無法用於任意的 App 視窗、視訊通話或介面文字。對於幾張乾淨的螢幕截圖，在「快速查看」中選取文字可能就夠了。

一次處理很多檔案：標明支援批次 OCR 的 App

如果你真的需要一次處理一疊圖片或 PDF，請使用專為此打造的文件 OCR App。購買前請閱讀它的列表，了解目前的詳情、限制和價格。

Optic 不適合的地方

• 沒有批次模式。一次拖曳，一次擷取。
• 沒有檔案夾處理，也沒有檔案匯入。圖片與 PDF 必須先顯示在螢幕上。
• 沒有可搜尋的 PDF，也沒有整份文件的 OCR。
• 沒有表格擷取。表格會變成一行行文字。
• 歷史紀錄只保留 20 筆擷取。較舊的會被丟掉，所以工作量較大時請邊做邊貼上。

如果你的工作是上面清單中的第二種，Optic 就是不對的工具，批次 OCR App 更適合。若要概覽螢幕 OCR 這一類，請參閱 Mac 螢幕 OCR App。如果螢幕截圖是收據照片，在 Mac 上對收據做 OCR 會示範如何只拷貝總額與日期，而 Mac 螢幕截圖轉文字 則涵蓋如何從單一擷取內容取出文字。

我們如何查核

Optic 的資料來自它的程式碼與商店列表（Optic 的所有資料），而且我自己開發並使用 Optic。

常見問題

我可以在 Mac 上一次對多張螢幕截圖做 OCR 嗎？

Optic 不行，它一次只讀取一個選取的區域。若要批次處理，請使用專為此打造的文件 OCR App。

從十張螢幕截圖取得文字，最快的方法是什麼？

在「快速查看」中打開它們，逐張瀏覽，並用即時文字或像 Optic 這樣的螢幕 OCR App，從每一張拷貝你需要的文字。Optic 的歷史紀錄會保留你最近 20 筆擷取，供稍後貼上。

Optic 會製作可搜尋的 PDF 嗎？

不會。它把辨識出的文字拷貝到剪貼簿。若要可搜尋的 PDF，請使用文件 OCR App。

螢幕截圖 OCR 是在我的 Mac 上進行，還是在雲端？

使用 Optic 時是在 Mac 上進行；這個 App 沒有網路存取。至於其他 App，請查看它們的列表。

在 Mac App Store 取得 Optic · Optic 的所有資料。Optic 需要 macOS 14 Sonoma 或更新版本。另請參閱在 Mac 上從螢幕截圖擷取文字。