在 Mac 上對收據做 OCR：從收據照片拷貝總額與日期
作者：Eduard Bruch，Optic 開發者 · 更新日期：
若要在 Mac 上從收據照片拷貝文字，請打開照片並選取你需要的部分，可以用即時文字，也可以用螢幕 OCR 工具。一次拷貝小片段，例如總額或日期，並在提交任何東西之前檢查數字。
簡短回答：「照片」或「預覽程式」中的即時文字可處理許多收據照片。當收據在電子郵件、網頁入口網站或另一個 App 視窗中時，我的首選是 Optic，這是一款選單列 App，能拷貝你在螢幕上拖曳框選的任何區域中的文字（在 Mac App Store 為 4.99 美元（一次性購買））。
聲明：Optic 是我開發的。
為什麼收據很麻煩
收據有小字、緊湊的欄位、縮寫，而且熱感應紙常常褪色。費用工具需要幾個乾淨的數值：商家、日期、金額，也許還有稅額。從照片輸入這些很慢，而且總額中一個對調的數字很容易被忽略。
從即時文字開始
macOS 的即時文字在 Apple 支援的地方有效：「預覽程式」、「照片」、「快速查看」和 Safari 中的圖片。在「照片」或「預覽程式」中打開收據照片，將指標移到總額上直到變成文字游標，選取數字並按 Command-C。
即時文字無法用於任意的 App 視窗、視訊通話，或繪製在 App 介面內的文字。如果收據顯示在費用入口網站、聊天 App，或不支援它的郵件 App 預覽中，你就需要螢幕 OCR 工具。
用 Optic 拷貝收據的一行
Optic 讀取你所畫方框內的螢幕。它不能打開檔案，所以請先讓收據顯示在螢幕上的任何地方：「預覽程式」、瀏覽器分頁、電子郵件、聊天。
- 點一下選單列中的 Optic 圖像。
- 選擇 擷取文字。
- 在你需要的那一行（例如總額）周圍拖曳一個緊貼的方框。
- 用 Command-V 貼到你的試算表或費用表單。
辨識在你的 Mac 上使用 Apple 的 Vision 框架進行，不會上傳任何內容。這對顯示卡號數字、地址或公司名稱的收據很重要。
取得更乾淨結果的訣竅
- 擷取小區域。每次擷取一個數值，比整張收據更容易檢查。
- 先放大。小而褪色的字，在螢幕上放大後辨識得更好。
- 檢查數字。將總額與照片對照。把 8 讀成 3，或漏掉小數點，都會改變金額。
- 選擇換行設定。在「設定」中，保留會讓收據的每一行保持分開。移除會把全部放在同一行，貼到單一表單欄位時可能有幫助。
把歷史紀錄當作簡短的日誌
最近 20 筆擷取會連同縮圖和時間保留在 Optic 選單中。如果你依序拷貝商家、日期、總額，在填寫表單時就可以從歷史紀錄再次拷貝各項。歷史紀錄只儲存在你的 Mac 上。
收據上的 QR 碼
有些收據和發票附有 QR 碼。選擇 擷取 QR 碼 並在上面拖曳，Optic 就會拷貝碼的內容。它可讀取 QR、Micro QR、Aztec、Data Matrix 和 PDF417 碼，但不能讀取傳統的條紋條碼（EAN、UPC、Code 128）。請參閱如何在 Mac 上掃描 QR 碼。
Optic 不適合的地方
- 它不能打開圖片或 PDF 檔案，也不能從放滿收據的檔案夾匯入。你一次只做一筆擷取。
- 它不擷取表格，也不理解欄位。它拷貝文字；它不知道哪個數字是總額。
- 它不建立可搜尋的 PDF，也不封存收據。
- 它不使用相機掃描紙張。請先用手機拍照，再在 Mac 上打開。
- 它不能讀取 1D 條碼。
如果你每個月有一大堆收據，能讀取檔案並填入欄位的專用費用掃描器更適合。如果只是偶爾要幾個數值，螢幕 OCR 工具就夠了。更多背景資料：在 Mac 上從圖片拷貝文字與即時文字做不到的事。若是手寫的金額，請先閱讀在 Mac 上對手寫做 OCR；對於標籤和保固卡上的長號碼，請參閱從圖片拷貝序號。
常見問題
Mac 能讀取收據照片中的文字嗎？
可以。「照片」和「預覽程式」中的即時文字可以選取許多收據照片中的文字。當收據顯示在另一個 App 中時，像 Optic 這樣的螢幕 OCR App 也能用。
Optic 會自動填寫我的費用報告嗎？
不會。它把你選取的文字拷貝到剪貼簿，由你貼到它該去的地方。
我的收據資料會被傳送到任何地方嗎？
Optic 不會。它沒有網路存取、不需要帳號、沒有分析追蹤，辨識在 Mac 上進行。
Optic 可以一次處理我所有的收據嗎？
不行。它一次處理螢幕的一個區域，而且不打開檔案。