在 Mac 上從 Zoom 螢幕分享拷貝文字
作者:Eduard Bruch,Optic 開發者 · 更新日期:
你無法在 Zoom 螢幕分享中選取文字,因為你看到的是對方螢幕的影片。要拷貝它,可以在 Mac 上用螢幕 OCR 工具讀取像素,或請簡報者把文字貼到聊天室。
簡短回答:對於通話中顯示的連結或指令,我的首選是 Optic,這是一款選單列 App,能拷貝你在螢幕上拖曳框選的任何區域中的文字,包括 Zoom、Teams 或 Meet 中的共享螢幕(在 Mac App Store 為 4.99 美元(一次性購買))。
聲明:Optic 是我開發的。
為什麼無法選取
當有人在 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 中分享螢幕時,你的 Mac 收到的是動態影像。他們的瀏覽器、終端機或試算表並不是在你的電腦上執行,所以沒有可以反白的文字。即時文字在 Apple 支援的地方有效:「預覽程式」、「照片」、「快速查看」和 Safari 中的圖片。它無法用於任意的 App 視窗、視訊通話,或繪製在 App 介面內的文字。
所以一般的做法是請簡報者貼到聊天室、在他們等待時自己輸入,或稍後從錄影中找。
先要求貼到聊天室
如果文字很重要,最可靠的拷貝來自來源。請簡報者把連結、指令或數值貼到會議聊天室。那是原始文字,沒有辨識這一步。螢幕 OCR 是用在不方便那樣做的時候:會議進行得很快、數值是儀表板上眾多數值之一,或你只是不想打斷對方就想取得。
用 Optic 從共享螢幕拷貝
- 點一下選單列中的 Optic 圖像。
- 選擇 擷取文字。
- 在共享螢幕中的文字上拖曳方框。
- 用 Command-V 貼到你的備忘錄、瀏覽器或終端機中。
Optic 只讀取方框內的像素,在你的 Mac 上辨識文字,並把它放到剪貼簿,同時顯示一個小小的「已拷貝到剪貼簿」提示。如果共享螢幕在第二個顯示器上,同樣可行:Optic 會在每個已連接的螢幕上顯示它的選取範圍。
取得更清晰的擷取
螢幕分享是壓縮過的影片,所以小字可能會模糊。要改善結果:
- 在拖曳之前,把 Zoom 視窗放大或切換到全螢幕。
- 等到簡報者停止捲動。
- 如果文字很小,請他們放大文字。
- 檢查你貼上的內容,尤其是密碼、ID 和數字。
指令和程式碼
對於終端機指令或設定片段,請在「設定」中開啟程式碼模式。它會保留每一行的縮排並關閉語言校正。執行指令之前先讀一遍。
投影片上的連結和 QR 碼
如果投影片顯示了 QR 碼,請選擇擷取 QR 碼並在上面拖曳。Optic 會拷貝碼的內容,如果是連結,可以從擷取歷史紀錄中點一下就打開。
通話中保持追蹤
每次擷取都會進入 Optic 選單列彈出視窗的歷史紀錄,其中保留最近 20 筆,並附有縮圖和時間。會議結束後,你可以重新拷貝你取得的任何內容。歷史紀錄留在你的 Mac 上,絕不會上傳。
我的其他作品:如果你在通話時音樂或影片一直很大聲,SoundDial 是一款 Mac 音量混音器,可分別設定每個 App 的音量,並且能在 Zoom、Teams 和其他通話 App 通話期間降低其他 App 的音量(SoundDial 的資料)。
Optic 不適合的地方
- 它無法讀取影片中太模糊的文字。如果你自己都看不清楚,OCR 大概也讀不出來。
- 它不會錄製會議,也不會轉寫人們所說的話。它讀取的是螢幕上看得到的文字。
- 它不擷取表格。你得到的是純文字,而不是儲存格。
- 它需要 macOS 的「螢幕錄製」權限。
請體貼地考慮你拷貝的內容。共享螢幕可能顯示簡報者無意分享的東西,例如登入憑證。相關閱讀:在 Mac 上從影片拷貝文字與從螢幕上任何東西拷貝文字。同樣的擷取方式也適用於暫停的 YouTube 教學,以及大家在 Slack 貼出的圖片。
常見問題
可以從 Zoom 的螢幕分享拷貝文字嗎?
無法直接拷貝,因為它是影片串流。螢幕 OCR 工具可以讀取看得到的文字,或是簡報者可以把文字貼到聊天室。
在 Microsoft Teams 和 Google Meet 也能用嗎?
可以,方式相同。Optic 讀取的是你螢幕上的內容,不論是哪個 App 顯示的。
對方看得到我拷貝了文字嗎?
Optic 不會把任何東西傳送給會議 App 或透過網路傳出去。它只讀取你自己的螢幕。
為什麼拷貝的文字有些地方是錯的?
螢幕分享是壓縮過的影片。請放大視窗,等影像穩定下來,並檢查結果。