Copiar texto de una pantalla compartida de Zoom en Mac

No puedes seleccionar texto en una pantalla compartida de Zoom, porque lo que ves es un vídeo de la pantalla de la otra persona. Para copiarlo, lee los píxeles con una herramienta de OCR de pantalla en tu Mac, o pide a quien presenta que pegue el texto en el chat.

Respuesta corta: para un enlace o un comando mostrado durante una llamada, mi elección es Optic, una app de la barra de menús que copia el texto de cualquier zona que arrastres por la pantalla, incluida una pantalla compartida en Zoom, Teams o Meet (4,99 US$ (pago único) en la Mac App Store).

Aviso: yo desarrollo Optic.

Por qué no puedes seleccionarlo

Cuando alguien comparte su pantalla en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, tu Mac recibe una imagen en movimiento. Su navegador, su terminal o su hoja de cálculo no se ejecutan en tu ordenador, así que no hay texto que resaltar. Texto en vivo (Live Text) funciona donde Apple lo admite: imágenes en Vista Previa, Fotos, Vista Rápida y Safari. No funciona en ventanas de apps cualesquiera, videollamadas ni texto dibujado dentro de la interfaz de una app.

Así que las opciones habituales son pedir a quien presenta que lo pegue en el chat, teclearlo tú mientras esperan, o encontrarlo después en la grabación.

Pide primero el chat

Si el texto importa, la copia más fiable viene de la fuente. Pide a quien presenta que pegue el enlace, el comando o el valor en el chat de la reunión. Ese es el texto original, sin paso de reconocimiento. El OCR de pantalla es para cuando eso no es práctico: la reunión va rápido, el valor es uno entre muchos de un panel, o simplemente lo quieres sin interrumpir.

Copia de la pantalla compartida con Optic

1. Haz clic en el icono de Optic en la barra de menús.
2. Elige Capturar texto.
3. Arrastra un recuadro sobre el texto de la pantalla compartida.
4. Pégalo en tus notas, en el navegador o en la terminal con Comando-V.

Optic lee solo los píxeles dentro del recuadro, reconoce el texto en tu Mac y lo pone en el portapapeles con una pequeña confirmación «Copiado al portapapeles». Si la pantalla compartida está en una segunda pantalla, también funciona: Optic muestra su selección en cada pantalla conectada.

Consigue una captura más clara

Una pantalla compartida es vídeo comprimido, así que el texto pequeño puede salir borroso. Para mejorar el resultado:

• Haz más grande la ventana de Zoom o pasa a pantalla completa antes de arrastrar.
• Espera a que quien presenta deje de desplazarse.
• Pídele que amplíe el texto si es diminuto.
• Comprueba lo que has pegado, sobre todo en contraseñas, ID y números.

Comandos y código

Para comandos de terminal o fragmentos de configuración, activa el Modo código en Ajustes. Conserva la indentación de cada línea y desactiva la corrección de idioma. Lee el comando una vez antes de ejecutarlo.

Enlaces y códigos QR en diapositivas

Si una diapositiva muestra un código QR, elige Capturar código QR y arrastra sobre él. Optic copia el contenido del código, y si es un enlace puedes abrirlo desde el historial de capturas con un clic.

Lleva el control durante la llamada

Cada captura va al historial de Optic, en la ventana emergente de la barra de menús, que guarda las últimas 20 con una miniatura y la hora. Después de la reunión puedes volver a copiar cualquier cosa que hayas tomado. El historial se queda en tu Mac y nunca se sube.

También de mi autoría: si la música o un vídeo siguen sonando fuerte mientras estás en una llamada, SoundDial es un mezclador de volumen para Mac que ajusta el volumen de cada app por separado y puede bajar otras apps durante las llamadas en Zoom, Teams y otras apps de llamadas (datos de SoundDial).

Dónde Optic no encaja

• No puede leer texto demasiado borroso en el vídeo. Si tú no puedes leerlo, probablemente el OCR tampoco.
• No graba reuniones ni transcribe lo que dice la gente. Lee el texto visible en pantalla.
• No extrae tablas. Obtienes texto sin formato, no celdas.
• Necesita el permiso de Grabación de pantalla de macOS.

Sé considerado con lo que copias. Una pantalla compartida puede mostrar cosas que quien presenta no quería compartir, como credenciales. Lecturas relacionadas: copiar texto de un vídeo en Mac y copiar texto de cualquier cosa de tu pantalla. La misma captura funciona con un tutorial de YouTube en pausa y con imágenes que la gente publica en Slack.

Preguntas frecuentes

¿Se puede copiar texto de una pantalla compartida en Zoom?

No directamente, porque es una señal de vídeo. Una herramienta de OCR de pantalla puede leer el texto visible, o quien presenta puede pegarlo en el chat.

¿Funciona en Microsoft Teams y Google Meet?

Sí, de la misma manera. Optic lee lo que hay en tu pantalla, sea cual sea la app que lo muestre.

¿Ve la otra persona que he copiado texto?

Optic no envía nada a la app de la reunión ni por la red. Solo lee tu propia pantalla.

¿Por qué el texto copiado está mal en algunos puntos?

Las pantallas compartidas son vídeo comprimido. Amplía la ventana, espera a que la imagen se asiente y revisa el resultado.

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