Kassenbons per OCR auf dem Mac lesen: Summen und Daten kopieren
Von Eduard Bruch, Entwickler von Optic · Aktualisiert am
Um Text aus einem Belegfoto auf einem Mac zu kopieren, öffne das Foto und markiere den benötigten Teil, entweder mit Live Text oder mit einem Bildschirm-OCR-Werkzeug. Kopiere kleine Teile wie die Summe oder das Datum und prüfe die Zahlen, bevor du etwas einreichst.
Kurze Antwort: Live Text in Fotos oder der Vorschau bewältigt viele Belegfotos. Steht der Beleg in einer E-Mail, einem Webportal oder einem anderen App-Fenster, ist meine Wahl Optic, eine Menüleisten-App, die den Text in jedem Bereich kopiert, über den du ein Rechteck ziehst (4,99 $ (Einmalkauf) im Mac App Store).
Offenlegung: Ich entwickle Optic.
Warum Belege unhandlich sind
Belege bestehen aus Kleingedrucktem, engen Spalten, Abkürzungen und oft verblasstem Thermopapier. Ausgabenwerkzeuge wollen ein paar saubere Werte: Händler, Datum, Betrag, vielleicht Steuer. Sie von einem Foto abzutippen ist langsam, und eine vertauschte Ziffer in einer Summe übersieht man leicht.
Fang mit Live Text an
macOS Live Text funktioniert dort, wo Apple es unterstützt: bei Bildern in Vorschau, Fotos, Übersicht und Safari. Öffne das Belegfoto in Fotos oder der Vorschau, fahre mit dem Zeiger über die Summe, bis er zum Textcursor wird, markiere die Zahl und drücke Befehl-C.
In beliebigen App-Fenstern, Videoanrufen oder Text, der innerhalb der Oberfläche einer App gezeichnet wird, funktioniert Live Text nicht. Wird der Beleg in einem Ausgabenportal, einer Chat-App oder der Vorschau eines Mailprogramms gezeigt, das es nicht unterstützt, brauchst du ein Bildschirm-OCR-Werkzeug.
Eine Belegzeile mit Optic kopieren
Optic liest den Bildschirm innerhalb des von dir gezogenen Rechtecks. Es öffnet keine Dateien, zeige den Beleg also zuerst irgendwo auf dem Bildschirm an: in der Vorschau, einem Browser-Tab, einer E-Mail, einem Chat.
- Klicke in der Menüleiste auf das Optic-Symbol.
- Wähle Text erfassen.
- Ziehe ein knappes Rechteck um die benötigte Zeile, zum Beispiel die Summe.
- Füge mit Befehl-V in deine Tabelle oder dein Ausgabenformular ein.
Die Erkennung läuft auf deinem Mac mit Apples Vision-Framework, und nichts wird hochgeladen. Das ist bei Belegen wichtig, die Kartenziffern, Adressen oder Firmennamen zeigen.
Tipps für sauberere Ergebnisse
- Erfasse kleine Bereiche. Ein Wert pro Erfassung lässt sich leichter prüfen als ein ganzer Beleg.
- Zoome zuerst hinein. Kleine, verblasste Schrift wird besser erkannt, wenn sie auf dem Bildschirm größer ist.
- Prüfe die Ziffern. Vergleiche Summen mit dem Foto. Eine falsch gelesene 8 und 3 oder ein fehlendes Komma ändert den Betrag.
- Wähle eine Einstellung für Zeilenumbrüche. In den Einstellungen hält Beibehalten jede Belegzeile getrennt. Entfernen setzt alles in eine Zeile, was beim Einfügen in ein einzelnes Formularfeld helfen kann.
Den Verlauf als kurzes Protokoll nutzen
Die letzten 20 Erfassungen bleiben mit Vorschaubild und Uhrzeit im Menü von Optic. Kopierst du den Händler, dann das Datum, dann die Summe, kannst du jeden Wert beim Ausfüllen des Formulars aus dem Verlauf erneut kopieren. Der Verlauf wird nur auf deinem Mac gespeichert.
QR-Codes auf Belegen
Manche Belege und Rechnungen tragen einen QR-Code. Wähle QR-Code erfassen und ziehe darüber, und Optic kopiert den Inhalt des Codes. Es liest QR-, Micro-QR-, Aztec-, Data-Matrix- und PDF417-Codes, nicht die klassischen gestreiften Barcodes (EAN, UPC, Code 128). Siehe QR-Code auf dem Mac scannen.
Wo Optic nicht passt
- Es öffnet keine Bild- oder PDF-Dateien und importiert nicht aus einem Ordner mit Belegen. Du arbeitest mit einer Erfassung nach der anderen.
- Es extrahiert keine Tabellen und versteht keine Felder. Es kopiert Text; es weiß nicht, welche Zahl die Summe ist.
- Es erstellt keine durchsuchbaren PDFs und archiviert keine Belege.
- Es scannt Papier nicht mit der Kamera. Mach das Foto zuerst mit deinem Telefon und öffne es dann auf dem Mac.
- Es liest keine 1D-Barcodes.
Hast du jeden Monat einen großen Stapel Belege, passt ein spezieller Ausgaben-Scanner besser, der Dateien liest und Felder füllt. Für ein paar Werte hier und da genügt ein Bildschirm-OCR-Werkzeug. Mehr Hintergrund: Text aus einem Bild auf dem Mac kopieren und was Live Text nicht kann. Für handschriftliche Beträge lies zuerst Handschrift auf dem Mac per OCR lesen; für lange Nummern auf Etiketten und Garantiekarten siehe eine Seriennummer aus einem Bild kopieren.
FAQ
Kann ein Mac Text aus einem Belegfoto lesen?
Ja. Mit Live Text in Fotos und Vorschau lässt sich Text in vielen Belegfotos markieren. Eine Bildschirm-OCR-App wie Optic funktioniert auch, wenn der Beleg in einer anderen App angezeigt wird.
Füllt Optic meine Spesenabrechnung automatisch aus?
Nein. Es kopiert den ausgewählten Text in die Zwischenablage, und du fügst ihn dort ein, wo er hingehört.
Werden meine Belegdaten irgendwohin gesendet?
Nicht von Optic. Es hat keinen Netzwerkzugriff, kein Konto und keine Analytics, und die Erkennung geschieht auf dem Mac.
Kann Optic alle meine Belege auf einmal verarbeiten?
Nein. Es arbeitet mit einem Bildschirmbereich nach dem anderen und öffnet keine Dateien.