OCR de recibos en Mac: copia totales y fechas de fotos de recibos

Para copiar texto de la foto de un recibo en un Mac, abre la foto y selecciona la parte que necesitas, ya sea con Texto en vivo (Live Text) o con una herramienta de OCR de pantalla. Copia piezas pequeñas, como el total o la fecha, y comprueba los números antes de presentar nada.

Respuesta corta: Texto en vivo en Fotos o Vista Previa se encarga de muchas fotos de recibos. Cuando el recibo está dentro de un correo, un portal web u otra ventana de app, mi elección es Optic, una app de la barra de menús que copia el texto de cualquier zona que arrastres por la pantalla (4,99 US$ (pago único) en la Mac App Store).

Aviso: yo desarrollo Optic.

Por qué los recibos son incómodos

Los recibos son letra pequeña, columnas ajustadas, abreviaturas y, a menudo, papel térmico desvaído. Las herramientas de gastos quieren unos pocos valores limpios: comercio, fecha, importe, quizá el impuesto. Teclearlos desde una foto es lento, y un dígito cambiado en un total es fácil de pasar por alto.

Empieza con Texto en vivo

Texto en vivo de macOS funciona donde Apple lo admite: imágenes en Vista Previa, Fotos, Vista Rápida y Safari. Abre la foto del recibo en Fotos o Vista Previa, mueve el puntero sobre el total hasta que se convierta en un cursor de texto, selecciona el número y pulsa Comando-C.

Texto en vivo no funciona en ventanas de apps cualesquiera, videollamadas ni texto dibujado dentro de la interfaz de una app. Si el recibo se muestra dentro de un portal de gastos, una app de chat o una previsualización de un cliente de correo que no lo admite, necesitas una herramienta de OCR de pantalla.

Copia una línea del recibo con Optic

Optic lee la pantalla dentro del recuadro que dibujas. No abre archivos, así que muestra primero el recibo en cualquier parte de la pantalla: Vista Previa, una pestaña del navegador, un correo, un chat.

1. Haz clic en el icono de Optic en la barra de menús.
2. Elige Capturar texto.
3. Arrastra un recuadro ajustado alrededor de la línea que necesitas, por ejemplo el total.
4. Pega en tu hoja de cálculo o formulario de gastos con Comando-V.

El reconocimiento se ejecuta en tu Mac con el framework Vision de Apple, y no se sube nada. Eso importa en recibos que muestran dígitos de tarjeta, direcciones o nombres de empresas.

Consejos para resultados más limpios

• Captura zonas pequeñas. Un valor por captura es más fácil de comprobar que un recibo entero.
• Amplía primero. La letra pequeña y desvaída se reconoce mejor cuando es más grande en pantalla.
• Revisa los dígitos. Compara los totales con la foto. Un 8 y un 3 mal leídos, o un punto decimal que falta, cambian el importe.
• Elige un ajuste de saltos de línea. En Ajustes, Conservar mantiene cada línea del recibo por separado. Eliminar lo pone todo en una línea, lo que puede ayudar al pegar en un único campo de formulario.

Usa el historial como un registro breve

Las últimas 20 capturas se quedan en el menú de Optic con una miniatura y la hora. Si copias el comercio, luego la fecha y luego el total, puedes volver a copiar cada uno desde el historial mientras rellenas el formulario. El historial se guarda solo en tu Mac.

Códigos QR en recibos

Algunos recibos y facturas llevan un código QR. Elige Capturar código QR y arrastra sobre él, y Optic copia el contenido del código. Lee códigos QR, Micro QR, Aztec, Data Matrix y PDF417, no los clásicos códigos de barras rayados (EAN, UPC, Code 128). Consulta cómo escanear un código QR en Mac.

Dónde Optic no encaja

• No abre archivos de imagen ni PDF, y no importa de una carpeta de recibos. Trabajas con una captura cada vez.
• No extrae tablas ni entiende campos. Copia texto; no sabe qué número es el total.
• No crea PDF con texto buscable ni archiva recibos.
• No escanea papel con la cámara. Haz primero la foto con tu teléfono y luego ábrela en el Mac.
• No lee códigos de barras 1D.

Si tienes un gran montón de recibos cada mes, un escáner de gastos dedicado que lea archivos y rellene campos encaja mejor. Para unos pocos valores aquí y allá, basta una herramienta de OCR de pantalla. Más contexto: copiar texto de una imagen en Mac y lo que Texto en vivo no puede hacer. Para importes escritos a mano, lee primero OCR de escritura a mano en Mac; para números largos en etiquetas y tarjetas de garantía, consulta copiar un número de serie de una imagen.

Preguntas frecuentes

¿Puede un Mac leer el texto de la foto de un recibo?

Sí. Texto en vivo en Fotos y Vista Previa puede seleccionar texto en muchas fotos de recibos. Una app de OCR de pantalla como Optic también funciona cuando el recibo se muestra dentro de otra app.

¿Rellena Optic mi informe de gastos automáticamente?

No. Copia al portapapeles el texto que seleccionas, y tú lo pegas donde corresponde.

¿Se envían mis datos de recibos a algún sitio?

Por Optic no. No tiene acceso a la red, ni cuenta, ni analíticas, y el reconocimiento se hace en el Mac.

¿Puede Optic procesar todos mis recibos a la vez?

No. Trabaja con una zona de la pantalla cada vez y no abre archivos.

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