Sao chép văn bản từ PDF không chọn được trên Mac
Tác giả: Eduard Bruch, nhà phát triển Optic · Cập nhật
Một tệp PDF không cho chọn văn bản thường là bản quét: mỗi trang là hình ảnh của chữ, không phải bản thân văn bản. Để sao chép từ nó trên Mac, hãy thử chọn văn bản trong Xem trước (Preview) (Live Text có thể nhận dạng nó), hoặc dùng ứng dụng OCR màn hình để đọc phần của trang bạn cần từ màn hình.
Trả lời ngắn: Xem trước (Preview) với Live Text đáng thử một lần. Khi nó không nhận được văn bản, lựa chọn của tôi là Optic, một ứng dụng thanh menu sao chép văn bản trong bất kỳ vùng nào bạn kéo qua màn hình (4,99 USD (mua một lần) trên Mac App Store).
Công khai: tôi xây dựng Optic.
Vì sao một số PDF không có văn bản chọn được
Một tệp PDF có thể chứa văn bản thật, hình ảnh, hoặc cả hai. Tài liệu quét, trang chụp ảnh, fax và một số biểu mẫu xuất ra chỉ chứa hình ảnh của các trang. Mọi trình xem PDF đều thấy cùng một thứ: các điểm ảnh có hình dạng chữ cái, không có ký tự nào bên dưới để chọn.
Trường hợp thứ hai, hiếm hơn, là PDF mà tác giả đã hạn chế việc sao chép. Đó là lựa chọn của chủ sở hữu tài liệu. Hãy chắc rằng bạn có quyền dùng lại văn bản trước khi sao chép bằng bất kỳ cách nào.
Thử Xem trước (Preview) trước
Live Text hoạt động ở nơi Apple hỗ trợ: hình ảnh trong Xem trước (Preview), Ảnh (Photos), Quick Look và Safari. Nó không hoạt động trên cửa sổ ứng dụng bất kỳ, cuộc gọi video hay văn bản giao diện.
- Mở PDF trong Xem trước (Preview).
- Phóng to để văn bản lớn và sắc nét.
- Rê qua một dòng. Nếu con trỏ thành con trỏ văn bản, hãy kéo để chọn và nhấn Command-C.
Việc này có hiệu quả hay không tùy thuộc vào tài liệu. Nếu không có gì được tô sáng, hãy chuyển sang cách tiếp theo.
Sao chép văn bản từ màn hình bằng Optic
Optic không quan tâm PDF được tạo ra thế nào. Nó đọc những gì hiển thị trên màn hình bên trong một khung bạn vẽ.
- Mở PDF trong Xem trước (Preview) hoặc bất kỳ trình xem PDF nào và phóng to đến kích thước thoải mái.
- Nhấp vào biểu tượng Optic trên thanh menu.
- Chọn Chụp văn bản và kéo một khung qua đoạn bạn cần.
- Dán bằng Command-V.
Việc nhận dạng chạy trên Mac của bạn bằng framework Vision của Apple ở thiết lập chính xác của nó, nên tài liệu không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn. Văn bản lớn hơn, sắc nét hơn trên màn hình cho kết quả tốt hơn, nên phóng to trước khi chụp giúp ích với chữ in nhỏ và bản quét mờ nhạt.
Đoạn văn sạch hơn
Các trang quét thường ngắt dòng giữa câu. Trong Cài đặt, đặt ngắt dòng thành Gộp thông minh để nối các dòng bị ngắt trong khi giữ chỗ kết thúc câu, hoặc Xóa để có một dòng dài. Cắt khoảng trắng được bật theo mặc định.
Làm việc qua nhiều trang
Optic chụp một vùng mỗi lần. Với vài đoạn trải qua nhiều trang, hãy cuộn, chụp, dán, và lặp lại. Lịch sử thanh menu giữ 20 lần chụp gần nhất của bạn nếu bạn muốn dán chúng sau theo thứ tự khác.
Nhiều ngôn ngữ
Bản quét bằng ngôn ngữ khác vẫn dùng được miễn là ngôn ngữ đó nằm trong 21 ngôn ngữ Optic nhận dạng, chẳng hạn tiếng Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Ba Lan hoặc Nhật. Mỗi ngôn ngữ có thể bật hoặc tắt trong Cài đặt.
Trích xuất văn bản từ cả tệp PDF trên Mac
Nếu bạn cần toàn bộ văn bản của một PDF chứ không phải một đoạn, cách làm tùy thuộc vào tệp. PDF có lớp văn bản: mở nó trong Xem trước (Preview), nhấn Command-A, rồi Command-C, và dán. PDF quét không có lớp văn bản cần một ứng dụng OCR tài liệu mở được tệp và tạo PDF có thể tìm kiếm. Optic là một công việc khác: nó sao chép đoạn bạn thấy, từng trang một, và không xử lý toàn bộ tệp.
Nơi Optic không phù hợp
Hãy làm rõ công việc trước khi mua bất cứ thứ gì:
- Nó không mở tệp PDF. Trang phải hiển thị trên màn hình.
- Nó không OCR cả tài liệu. Không có chế độ cho cả tài liệu, không xử lý thư mục và không xuất ra PDF có thể tìm kiếm. Nếu bạn cần biến cả một cuốn sách quét thành tệp có thể tìm kiếm, hãy dùng phần mềm OCR PDF chuyên dụng.
- Không trích xuất bảng. Bảng xuất ra dưới dạng các dòng văn bản.
- Chữ viết tay không phải là tính năng được hứa hẹn. Nó dành cho văn bản in.
- Không dịch.
Optic phù hợp với trường hợp phổ biến: bạn cần một câu, một đoạn, một số tài khoản hoặc một mã tham chiếu từ bản quét, ngay lúc này. Với văn bản khác trên màn hình, xem sao chép văn bản từ bất kỳ đâu trên màn hình Mac của bạn và những gì nhận dạng văn bản của Xem trước không làm được. Với bản quét bằng ngôn ngữ khác, xem OCR văn bản ngoại ngữ trên Mac; để nghe một đoạn đã chụp, xem đọc to văn bản từ màn hình trên Mac.
FAQ
Tại sao tôi không thể tô sáng văn bản trong PDF trên Mac?
Nhiều khả năng PDF chứa hình ảnh quét của các trang chứ không phải văn bản. Hãy thử Live Text trong Xem trước (Preview) hoặc công cụ OCR màn hình.
Làm thế nào để sao chép văn bản từ PDF quét trên Mac?
Mở nó trong Xem trước (Preview) và thử chọn văn bản. Nếu không được, hãy kéo một khung qua văn bản bằng ứng dụng OCR màn hình như Optic và dán.
Làm thế nào để trích xuất văn bản từ PDF trên Mac?
Nếu văn bản chọn được trong Xem trước (Preview), hãy nhấn Command-A và Command-C. Nếu là bản quét, hãy sao chép các đoạn bạn cần bằng ứng dụng OCR màn hình (lựa chọn của tôi là Optic), hoặc dùng ứng dụng OCR tài liệu cho cả tệp. Xem thêm: ứng dụng OCR màn hình tốt cho Mac.
Optic có thể làm PDF của tôi tìm kiếm được không?
Không. Optic sao chép văn bản từ vùng bạn chọn vào clipboard. Nó không thay đổi hay tạo tệp PDF.
PDF có bị tải lên đâu không?
Không với Optic. Việc nhận dạng diễn ra trên Mac của bạn và ứng dụng không có quyền truy cập mạng.