跳到內容

在 Mac 上從無法選取的 PDF 拷貝文字

作者：Eduard Bruch，Optic 開發者 · 更新日期：

無法選取文字的 PDF 通常是掃描檔：每一頁都是文字的圖片，而不是文字本身。要在 Mac 上從中拷貝，可以試著在「預覽程式」中選取文字（即時文字可能會辨識出來），或用螢幕 OCR App 從螢幕上讀取你需要的那部分頁面。

簡短回答：「預覽程式」搭配即時文字值得先試一次。當它抓不到文字時，我的首選是 Optic，這是一款選單列 App，能拷貝你在螢幕上拖曳框選的任何區域中的文字（在 Mac App Store 為 4.99 美元（一次性購買））。

聲明：Optic 是我開發的。

為什麼有些 PDF 沒有可選取的文字

PDF 可以包含真正的文字、圖片，或兩者皆有。掃描的文件、拍照的頁面、傳真和一些匯出的表單只包含頁面的圖片。所有 PDF 檢視器看到的都一樣：形狀像字母的像素，底下沒有可供選取的字元。

第二種比較少見的情況，是 PDF 的作者限制了拷貝。這是文件擁有者的選擇。在你用任何方式拷貝之前，請確定你有權重複使用這些文字。

先試試「預覽程式」

即時文字在 Apple 支援的地方有效：「預覽程式」、「照片」、「快速查看」和 Safari 中的圖片。它無法用於任意的 App 視窗、視訊通話或介面文字。

  1. 在「預覽程式」中打開 PDF。
  2. 放大，讓文字又大又清晰。
  3. 將指標移到一行文字上。如果游標變成文字游標，就拖曳選取並按 Command-C。

這是否有效取決於文件。如果沒有任何東西被反白，就換下一個選項。

用 Optic 從螢幕拷貝文字

Optic 不在乎 PDF 是怎麼製作的。它讀取你所畫方框內螢幕上看得到的內容。

  1. 在「預覽程式」或任何 PDF 檢視器中打開 PDF，並縮放到舒適的大小。
  2. 點一下選單列中的 Optic 圖像。
  3. 選擇 擷取文字，並在你需要的段落上拖曳方框。
  4. 用 Command-V 貼上。

辨識在你的 Mac 上使用 Apple 的 Vision 框架，以其精確設定進行，所以文件絕不會離開你的電腦。螢幕上較大、較清晰的文字能得到更好的結果，因此擷取之前先放大，對小字和模糊的掃描檔有幫助。

更乾淨的段落

掃描的頁面常在句子中間換行。在「設定」中，把換行設為智慧合併，可合併折行的文字同時保留句尾；或設為移除，得到一長行。「去除空白」預設為開啟。

處理多個頁面

Optic 一次擷取一個區域。如果要從好幾頁取得幾個段落，就捲動、擷取、貼上，再重複。如果你想稍後以不同順序貼上，選單列的歷史紀錄會保留你最近 20 筆擷取。

混合語言

其他語言的掃描檔也可以，只要該語言是 Optic 可辨識的 21 種之一，例如德文、法文、西班牙文、波蘭文或日文。每一種語言都可以在「設定」中開啟或關閉。

在 Mac 上擷取整份 PDF 的文字

如果你需要的是 PDF 的全部文字，而不是一段文字，做法取決於檔案。有文字圖層的 PDF：在「預覽程式」中打開，按 Command-A，再按 Command-C，然後貼上。沒有文字圖層的掃描 PDF，則需要能打開檔案並建立可搜尋 PDF 的文件 OCR App。Optic 做的是另一種工作：它逐頁拷貝你看得到的那段文字，不處理整個檔案。

Optic 不適合的地方

在購買任何東西之前，請先釐清工作內容：

  • 它不會打開 PDF 檔案。頁面必須顯示在螢幕上。
  • 它不對整份文件做 OCR。沒有整份文件模式、沒有處理檔案夾中的檔案，也沒有可搜尋 PDF 的輸出。如果你需要把整本掃描的書變成可搜尋的檔案，請使用專用的 PDF OCR 軟體。
  • 沒有表格擷取。表格會變成一行行文字。
  • 手寫並非承諾的功能。它是為印刷文字而設計的。
  • 沒有翻譯。

Optic 適合常見的情況：你需要從掃描檔中取得一句話、一個段落、一個帳號或一個參照編號，而且現在就要。至於螢幕上的其他文字，請參閱從 Mac 螢幕上任何地方拷貝文字與「預覽程式」的文字辨識做不到的事。至於其他語言的掃描檔，請參閱在 Mac 上對外語文字做 OCR；若要聆聽擷取的段落，請參閱在 Mac 上朗讀螢幕上的文字。

常見問題

為什麼我無法在 Mac 上反白 PDF 中的文字？

這份 PDF 很可能包含的是頁面的掃描圖片，而不是文字。請試試「預覽程式」中的即時文字或螢幕 OCR 工具。

如何在 Mac 上從掃描的 PDF 拷貝文字？

在「預覽程式」中打開並試著選取文字。如果失敗，就用像 Optic 這樣的螢幕 OCR App 在文字上拖曳方框，然後貼上。

如何在 Mac 上擷取 PDF 的文字？

如果文字在「預覽程式」中可以選取，請按 Command-A 和 Command-C。如果是掃描檔，就用螢幕 OCR App 拷貝你需要的段落（我的首選是 Optic），或用文件 OCR App 處理整個檔案。更多內容：Mac 最佳螢幕 OCR App。

Optic 能讓我的 PDF 變成可搜尋的嗎？

不能。Optic 把你所選區域的文字拷貝到剪貼簿。它不會更改或建立 PDF 檔案。

PDF 會被上傳到任何地方嗎？

使用 Optic 不會。辨識在你的 Mac 上進行，這個 App 沒有網路存取。

在 Mac App Store 取得 Optic · Optic 的所有資料