OCR ใบเสร็จบน Mac: คัดลอกยอดรวมและวันที่จากภาพถ่ายใบเสร็จ
โดย Eduard Bruch ผู้พัฒนา Optic · อัปเดตเมื่อ
หากต้องการคัดลอกข้อความจากภาพถ่ายใบเสร็จบน Mac ให้เปิดภาพถ่ายแล้วเลือกส่วนที่ต้องการ ด้วย Live Text หรือเครื่องมือ OCR หน้าจอ คัดลอกทีละส่วนเล็ก ๆ เช่น ยอดรวมหรือวันที่ และตรวจตัวเลขก่อนส่งอะไรก็ตาม
คำตอบสั้น ๆ: Live Text ในรูปภาพหรือพรีวิวจัดการภาพถ่ายใบเสร็จได้หลายใบ เมื่อใบเสร็จอยู่ในอีเมล พอร์ทัลเว็บ หรือหน้าต่างแอปอื่น ตัวเลือกของผมคือ Optic แอปแถบเมนูที่คัดลอกข้อความในพื้นที่ใดก็ได้ที่คุณลากครอบบนหน้าจอ (4.99 ดอลลาร์สหรัฐ (ซื้อครั้งเดียว) บน Mac App Store)
คำเปิดเผย: ผมสร้าง Optic
ทำไมใบเสร็จจึงยุ่งยาก
ใบเสร็จมีตัวพิมพ์เล็ก คอลัมน์แคบ คำย่อ และมักเป็นกระดาษความร้อนที่ซีดจาง เครื่องมือค่าใช้จ่ายต้องการค่าที่สะอาดไม่กี่ค่า: ผู้ขาย วันที่ จำนวนเงิน บางทีก็ภาษี การพิมพ์จากภาพถ่ายช้า และตัวเลขที่สลับกันตัวเดียวในยอดรวมพลาดได้ง่าย
เริ่มด้วย Live Text
Live Text ของ macOS ใช้ได้ในที่ที่ Apple รองรับ: รูปภาพในพรีวิว รูปภาพ Quick Look และ Safari เปิดภาพถ่ายใบเสร็จในรูปภาพหรือพรีวิว เลื่อนตัวชี้ไปบนยอดรวมจนกลายเป็นเคอร์เซอร์ข้อความ เลือกตัวเลขแล้วกด Command-C
Live Text ใช้ไม่ได้กับหน้าต่างแอปทั่วไป วิดีโอคอล หรือข้อความที่วาดอยู่ภายในส่วนติดต่อผู้ใช้ของแอป หากใบเสร็จแสดงอยู่ในพอร์ทัลค่าใช้จ่าย แอปแชต หรือตัวอย่างในแอปเมลที่ไม่รองรับ คุณต้องใช้เครื่องมือ OCR หน้าจอ
คัดลอกบรรทัดของใบเสร็จด้วย Optic
Optic อ่านหน้าจอภายในกรอบที่คุณลาก ไม่เปิดไฟล์ ดังนั้นให้แสดงใบเสร็จที่ใดก็ได้บนหน้าจอก่อน: พรีวิว แท็บเบราว์เซอร์ อีเมล แชต
- คลิกไอคอน Optic ในแถบเมนู
- เลือกจับภาพข้อความ
- ลากกรอบแคบ ๆ รอบบรรทัดที่ต้องการ เช่น ยอดรวม
- วางลงในสเปรดชีตหรือแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายด้วย Command-V
การรู้จำทำงานบน Mac ของคุณด้วยเฟรมเวิร์ก Vision ของ Apple และไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ซึ่งสำคัญสำหรับใบเสร็จที่แสดงเลขบัตร ที่อยู่ หรือชื่อบริษัท
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่สะอาดขึ้น
- จับภาพพื้นที่เล็ก หนึ่งค่าต่อหนึ่งการจับภาพตรวจง่ายกว่าทั้งใบเสร็จ
- ซูมเข้าก่อน ตัวพิมพ์เล็กและซีดรู้จำได้ดีขึ้นเมื่อใหญ่ขึ้นบนหน้าจอ
- ตรวจตัวเลข เทียบยอดรวมกับภาพถ่าย 8 กับ 3 ที่อ่านผิด หรือจุดทศนิยมที่หายไป เปลี่ยนจำนวนเงินได้
- เลือกการตั้งค่าการขึ้นบรรทัดใหม่ ในการตั้งค่า คงไว้ เก็บแต่ละบรรทัดของใบเสร็จแยกกัน ลบ ใส่ทุกอย่างในบรรทัดเดียว ซึ่งช่วยเมื่อวางในช่องฟอร์มช่องเดียว
ใช้ประวัติเป็นบันทึกสั้น ๆ
20 การจับภาพล่าสุดอยู่ในเมนู Optic พร้อมภาพย่อและเวลา หากคุณคัดลอกผู้ขาย แล้ววันที่ แล้วยอดรวม คุณคัดลอกแต่ละรายการซ้ำจากประวัติได้ขณะกรอกแบบฟอร์ม ประวัติถูกเก็บไว้บน Mac ของคุณเท่านั้น
คิวอาร์โค้ดบนใบเสร็จ
ใบเสร็จและใบแจ้งหนี้บางใบมีคิวอาร์โค้ด เลือกจับภาพคิวอาร์โค้ดแล้วลากครอบ Optic จะคัดลอกเนื้อหาของโค้ด อ่านโค้ด QR, Micro QR, Aztec, Data Matrix และ PDF417 ไม่ใช่บาร์โค้ดแบบแถบคลาสสิก (EAN, UPC, Code 128) ดูวิธีสแกนคิวอาร์โค้ดบน Mac
ที่ที่ Optic ไม่เหมาะ
- ไม่เปิดไฟล์รูปภาพหรือ PDF และไม่นำเข้าจากโฟลเดอร์ใบเสร็จ คุณทำงานทีละการจับภาพ
- ไม่ดึงข้อมูลตารางและไม่เข้าใจฟิลด์ คัดลอกข้อความ ไม่รู้ว่าตัวเลขไหนคือยอดรวม
- ไม่สร้าง PDF ที่ค้นหาได้และไม่เก็บถาวรใบเสร็จ
- ไม่สแกนกระดาษด้วยกล้อง ถ่ายภาพด้วยโทรศัพท์ก่อน แล้วเปิดบน Mac
- ไม่อ่านบาร์โค้ด 1D
หากคุณมีใบเสร็จกองใหญ่ทุกเดือน เครื่องมือสแกนค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะที่อ่านไฟล์และกรอกฟิลด์เหมาะกว่า สำหรับไม่กี่ค่าเป็นครั้งคราว เครื่องมือ OCR หน้าจอก็พอ ข้อมูลเพิ่มเติม: คัดลอกข้อความจากรูปภาพบน Mac และสิ่งที่ Live Text ทำไม่ได้ สำหรับจำนวนเงินลายมือ อ่าน OCR ลายมือบน Mac ก่อน; สำหรับตัวเลขยาว ๆ บนป้ายและบัตรรับประกัน ดูคัดลอกหมายเลขซีเรียลจากรูปภาพ
คำถามที่พบบ่อย
Mac อ่านข้อความจากภาพถ่ายใบเสร็จได้หรือไม่?
ได้ Live Text ในรูปภาพและพรีวิวเลือกข้อความในภาพถ่ายใบเสร็จได้หลายใบ แอป OCR หน้าจออย่าง Optic ก็ใช้ได้เมื่อใบเสร็จแสดงอยู่ในแอปอื่น
Optic กรอกรายงานค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ คัดลอกข้อความที่คุณเลือกไปยังคลิปบอร์ด แล้วคุณวางในที่ที่ควรอยู่
ข้อมูลใบเสร็จของฉันถูกส่งไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ถูกส่งโดย Optic ไม่มีการเข้าถึงเครือข่าย ไม่มีบัญชี ไม่มีการวิเคราะห์ข้อมูล และการรู้จำเกิดขึ้นบน Mac
Optic ประมวลผลใบเสร็จทั้งหมดของฉันพร้อมกันได้หรือไม่?
ไม่ได้ ทำงานกับหนึ่งพื้นที่ของหน้าจอทีละครั้งและไม่เปิดไฟล์