OCR účteniek na Macu: kopírovanie súčtov a dátumov z fotiek účteniek
Autor: Eduard Bruch, vývojár aplikácie Optic · Aktualizované
Ak chceš na Macu skopírovať text z fotky účtenky, otvor fotku a vyber potrebnú časť, buď Živým textom, alebo nástrojom na OCR obrazovky. Kopíruj malé kúsky, ako súčet alebo dátum, a pred odoslaním čohokoľvek skontroluj čísla.
Stručná odpoveď: Živý text vo Fotkách alebo Náhľade zvládne veľa fotiek účteniek. Keď je účtenka v e-maile, webovom portáli alebo inom okne aplikácie, moja voľba je Optic, aplikácia v paneli ponúk, ktorá skopíruje text v ľubovoľnej oblasti, ktorú potiahneš cez obrazovku (4,99 USD (jednorazový nákup) v Mac App Store).
Zverejnenie záujmu: Optic vytváram ja.
Prečo sú účtenky nepríjemné
Účtenky sú drobná tlač, tesné stĺpce, skratky a často vyblednutý termopapier. Nástroje na výdavky chcú pár čistých hodnôt: predajcu, dátum, sumu, možno daň. Prepisovať ich z fotky je pomalé a jedna zamenená číslica v súčte sa ľahko prehliadne.
Začni Živým textom
Živý text v macOS funguje tam, kde ho Apple podporuje: obrázky v aplikáciách Náhľad, Fotky, Rýchly náhľad a Safari. Otvor fotku účtenky vo Fotkách alebo Náhľade, prejdi ukazovateľom nad súčet, kým sa nezmení na textový kurzor, vyber číslo a stlač Command-C.
Živý text nefunguje v ľubovoľných oknách aplikácií, vo videohovoroch ani na texte nakreslenom vnútri rozhrania aplikácie. Ak je účtenka zobrazená v portáli výdavkov, chatovacej aplikácii alebo náhľade poštového klienta, ktorý to nepodporuje, potrebuješ nástroj na OCR obrazovky.
Skopíruj riadok účtenky pomocou Optic
Optic číta obrazovku vnútri rámika, ktorý nakreslíš. Súbory neotvára, takže účtenku najprv zobraz kdekoľvek na obrazovke: v Náhľade, na karte prehliadača, v e-maile, v chate.
- Klikni na ikonu Optic v paneli ponúk.
- Vyber Zachytiť text.
- Potiahni tesný rámik okolo riadka, ktorý potrebuješ, napríklad súčtu.
- Vlož do tabuľky alebo formulára výdavkov cez Command-V.
Rozpoznávanie beží na tvojom Macu s frameworkom Vision od Apple a nič sa nenahráva. To záleží pri účtenkách, ktoré ukazujú číslice karty, adresy alebo názvy firiem.
Tipy pre čistejšie výsledky
- Zachytávaj malé oblasti. Jednu hodnotu na zachytenie sa kontroluje ľahšie než celú účtenku.
- Najprv priblíž. Drobná, vyblednutá tlač sa rozpoznáva lepšie, keď je na obrazovke väčšia.
- Skontroluj číslice. Porovnaj súčty s fotkou. Zle prečítaná 8 a 3 alebo chýbajúca desatinná čiarka zmení sumu.
- Vyber nastavenie koncov riadkov. V Nastaveniach Zachovať ponechá každý riadok účtenky zvlášť. Odstrániť dá všetko do jedného riadka, čo môže pomôcť pri vkladaní do jedného poľa formulára.
Použi históriu ako krátky záznam
Posledných 20 zachytení zostáva v ponuke Optic s náhľadom a časom. Ak skopíruješ predajcu, potom dátum a potom súčet, môžeš každé znova skopírovať z histórie, kým vypĺňaš formulár. História je uložená len na tvojom Macu.
QR kódy na účtenkách
Niektoré účtenky a faktúry nesú QR kód. Vyber Zachytiť QR kód a potiahni nad ním a Optic skopíruje obsah kódu. Číta kódy QR, Micro QR, Aztec, Data Matrix a PDF417, nie klasické pruhované čiarové kódy (EAN, UPC, Code 128). Pozri ako naskenovať QR kód na Macu.
Kde Optic nesedí
- Neotvára súbory obrázkov ani PDF a neimportuje z priečinka s účtenkami. Pracuješ po jednom zachytení.
- Nezískava tabuľky ani nerozumie poliam. Kopíruje text; nevie, ktoré číslo je súčet.
- Nevytvára PDF s možnosťou vyhľadávania ani nearchivuje účtenky.
- Neskenuje papier kamerou. Najprv urob fotku telefónom a potom ju otvor na Macu.
- Nečíta 1D čiarové kódy.
Ak máš každý mesiac veľkú kopu účteniek, lepšie sa hodí špecializovaný skener výdavkov, ktorý číta súbory a vypĺňa polia. Na pár hodnôt sem a tam stačí nástroj na OCR obrazovky. Viac súvislostí: kopírovanie textu z obrázka na Macu a čo Živý text nedokáže. Pri ručne písaných sumách si najprv prečítaj OCR rukopisu na Macu; pre dlhé čísla na štítkoch a záručných kartách pozri kopírovanie sériového čísla z obrázka.
FAQ
Dokáže Mac prečítať text z fotky účtenky?
Áno. Živý text vo Fotkách a Náhľade dokáže vybrať text na mnohých fotkách účteniek. Aplikácia na OCR obrazovky ako Optic funguje aj vtedy, keď je účtenka zobrazená vnútri inej aplikácie.
Vyplní Optic môj výkaz výdavkov automaticky?
Nie. Skopíruje vybraný text do schránky a ty ho vložíš tam, kam patrí.
Posielajú sa údaje z mojej účtenky niekam?
Nie cez Optic. Nemá prístup k sieti, účet ani analytiku a rozpoznávanie prebieha na Macu.
Dokáže Optic spracovať všetky moje účtenky naraz?
Nie. Pracuje s jednou oblasťou obrazovky naraz a neotvára súbory.