OCR de recibos no Mac: copie totais e datas de fotos de recibos
Por Eduard Bruch, desenvolvedor do Optic · Atualizado em
Para copiar texto de uma foto de recibo no Mac, abra a foto e selecione a parte de que precisa, com o Live Text ou com uma ferramenta de OCR de tela. Copie pequenos trechos, como o total ou a data, e confira os números antes de enviar qualquer coisa.
Resposta curta: o Live Text no Fotos ou no Preview dá conta de muitas fotos de recibos. Quando o recibo está dentro de um e-mail, de um portal web ou de outra janela de app, minha escolha é o Optic, um app da barra de menus que copia o texto de qualquer área que você arrastar na tela (US$ 4,99 (compra única) na Mac App Store).
Divulgação: eu desenvolvo o Optic.
Por que recibos são complicados
Recibos têm letras miúdas, colunas apertadas, abreviações e, muitas vezes, papel térmico desbotado. As ferramentas de despesas querem alguns valores limpos: fornecedor, data, valor, talvez imposto. Digitá-los a partir de uma foto é lento, e um dígito trocado num total passa fácil.
Comece com o Live Text
O Live Text do macOS funciona onde a Apple o suporta: imagens no Preview, no Fotos, no Quick Look e no Safari. Abra a foto do recibo no Fotos ou no Preview, passe o ponteiro sobre o total até ele virar um cursor de texto, selecione o número e pressione Command-C.
O Live Text não funciona em janelas arbitrárias de apps, chamadas de vídeo ou texto desenhado dentro da interface de um app. Se o recibo é exibido dentro de um portal de despesas, de um app de chat ou da pré-visualização de um cliente de e-mail que não o suporta, você precisa de uma ferramenta de OCR de tela.
Copie uma linha do recibo com o Optic
O Optic lê a tela dentro do retângulo que você desenha. Ele não abre arquivos, então primeiro exiba o recibo em qualquer lugar da tela: Preview, uma aba do navegador, um e-mail, um chat.
- Clique no ícone do Optic na barra de menus.
- Escolha Capturar Texto.
- Arraste um retângulo justo em volta da linha de que precisa, por exemplo o total.
- Cole na sua planilha ou formulário de despesas com Command-V.
O reconhecimento roda no seu Mac com o framework Vision da Apple, e nada é enviado. Isso importa para recibos que mostram dígitos de cartão, endereços ou nomes de empresas.
Dicas para resultados mais limpos
- Capture regiões pequenas. Um valor por captura é mais fácil de conferir do que um recibo inteiro.
- Dê zoom primeiro. Letras pequenas e desbotadas são reconhecidas melhor quando ficam maiores na tela.
- Confira os dígitos. Compare os totais com a foto. Um 8 lido como 3, ou uma vírgula decimal faltando, muda o valor.
- Escolha uma configuração de quebra de linha. Nas Configurações, Preservar mantém cada linha do recibo separada. Remover coloca tudo numa só linha, o que pode ajudar ao colar num único campo de formulário.
Use o histórico como um registro curto
As últimas 20 capturas ficam no menu do Optic com uma miniatura e a hora. Se você copia o fornecedor, depois a data, depois o total, pode copiar cada um de novo pelo histórico enquanto preenche o formulário. O histórico é armazenado apenas no seu Mac.
Códigos QR em recibos
Alguns recibos e faturas trazem um código QR. Escolha Capturar Código QR e arraste sobre ele, e o Optic copia o conteúdo do código. Ele lê códigos QR, Micro QR, Aztec, Data Matrix e PDF417, não os códigos de barras listrados clássicos (EAN, UPC, Code 128). Veja como escanear um código QR no Mac.
Onde o Optic não se encaixa
- Ele não abre arquivos de imagem ou PDF, e não importa de uma pasta de recibos. Você trabalha com uma captura por vez.
- Ele não extrai tabelas nem entende campos. Copia texto; não sabe qual número é o total.
- Ele não cria PDFs pesquisáveis nem arquiva recibos.
- Ele não escaneia papel com a câmera. Tire a foto com o celular primeiro e depois abra-a no Mac.
- Ele não lê códigos de barras 1D.
Se você tem uma grande pilha de recibos todo mês, um escâner de despesas dedicado que lê arquivos e preenche campos é mais adequado. Para alguns valores de vez em quando, uma ferramenta de OCR de tela basta. Mais contexto: copiar texto de uma imagem no Mac e o que o Live Text não consegue fazer. Para valores escritos à mão, leia antes OCR de escrita à mão no Mac; para números longos em etiquetas e cartões de garantia, veja copiar um número de série de uma imagem.
FAQ
O Mac consegue ler texto de uma foto de recibo?
Sim. O Live Text no Fotos e no Preview consegue selecionar texto em muitas fotos de recibos. Um app de OCR de tela como o Optic também funciona quando o recibo é exibido dentro de outro app.
O Optic preenche meu relatório de despesas automaticamente?
Não. Ele copia o texto que você seleciona para a área de transferência, e você o cola onde ele deve ficar.
Os dados do meu recibo são enviados para algum lugar?
Não pelo Optic. Ele não tem acesso à rede, nem conta, nem análise de uso, e o reconhecimento acontece no Mac.
O Optic consegue processar todos os meus recibos de uma vez?
Não. Ele trabalha com uma área da tela por vez e não abre arquivos.