Mac에서 영수증 OCR하기: 영수증 사진의 합계와 날짜 복사
작성: Eduard Bruch, Optic 개발자 · 업데이트
Mac에서 영수증 사진의 텍스트를 복사하려면 사진을 열고 라이브 텍스트나 화면 OCR 도구로 필요한 부분을 선택하세요. 합계나 날짜처럼 작은 조각을 복사하고, 무엇을 제출하기 전에 숫자를 확인하세요.
짧은 답: 사진이나 미리보기의 라이브 텍스트로 많은 영수증 사진을 처리할 수 있습니다. 영수증이 이메일, 웹 포털, 다른 앱 윈도우 안에 있다면 제 추천은 Optic입니다. 화면에서 드래그한 영역의 텍스트를 복사하는 메뉴 막대 앱입니다(Mac App Store에서 4.99달러(일회성 구매)).
공개: 저는 Optic을 만듭니다.
영수증이 까다로운 이유
영수증은 작은 글씨, 촘촘한 칼럼, 약어, 그리고 흔히 바랜 감열지입니다. 경비 도구는 판매처, 날짜, 금액, 어쩌면 세금 같은 깔끔한 값 몇 개를 원합니다. 사진을 보고 입력하기는 느리고, 합계에서 숫자 하나가 바뀐 것은 놓치기 쉽습니다.
라이브 텍스트로 시작하기
macOS 라이브 텍스트는 Apple이 지원하는 곳, 즉 미리보기, 사진, 퀵 룩, Safari의 이미지에서 작동합니다. 사진이나 미리보기에서 영수증 사진을 열고, 합계 위로 포인터를 올려 텍스트 커서로 바뀌면 숫자를 선택하고 Command-C를 누르세요.
라이브 텍스트는 임의의 앱 윈도우, 화상 통화, 앱 인터페이스 안에 그려진 텍스트에서는 작동하지 않습니다. 영수증이 경비 포털, 채팅 앱, 이를 지원하지 않는 메일 클라이언트의 미리보기 안에 표시된다면 화면 OCR 도구가 필요합니다.
Optic으로 영수증 한 줄 복사하기
Optic은 그려 놓은 상자 안의 화면을 읽습니다. 파일을 열지 않으므로 먼저 영수증을 화면 어디에든 표시하세요. 미리보기, 브라우저 탭, 이메일, 채팅 모두 됩니다.
- 메뉴 막대의 Optic 아이콘을 클릭합니다.
- 텍스트 캡처를 선택합니다.
- 필요한 줄, 예를 들어 합계 주위로 상자를 바짝 끕니다.
- Command-V로 스프레드시트나 경비 양식에 붙여넣습니다.
인식은 Mac에서 Apple의 Vision 프레임워크로 이루어지며 아무것도 업로드되지 않습니다. 카드 번호 일부, 주소, 회사 이름이 나오는 영수증에서는 이 점이 중요합니다.
더 깔끔한 결과를 위한 요령
- 작은 영역을 캡처하세요. 영수증 전체보다 캡처 한 번에 값 하나가 확인하기 쉽습니다.
- 먼저 확대하세요. 작고 바랜 글씨는 화면에서 더 크게 보일 때 더 잘 인식됩니다.
- 숫자를 확인하세요. 합계를 사진과 비교하세요. 8과 3을 잘못 읽거나 소수점이 빠지면 금액이 달라집니다.
- 줄 바꿈 설정을 고르세요. 설정에서 유지는 영수증의 각 줄을 따로 둡니다. 제거는 모든 것을 한 줄로 만들어, 하나의 양식 칸에 붙여넣을 때 도움이 될 수 있습니다.
기록을 짧은 로그로 쓰기
최근 캡처 20개가 썸네일과 시간과 함께 Optic 메뉴에 남아 있습니다. 판매처, 날짜, 합계를 차례로 복사했다면 양식을 채우는 동안 기록에서 각각 다시 복사할 수 있습니다. 기록은 Mac에만 저장됩니다.
영수증의 QR 코드
일부 영수증과 청구서에는 QR 코드가 있습니다. QR 코드 캡처를 선택하고 그 위를 드래그하면 Optic이 코드의 내용을 복사합니다. QR, Micro QR, Aztec, Data Matrix, PDF417 코드를 읽으며, 전통적인 줄무늬 바코드(EAN, UPC, Code 128)는 읽지 않습니다. Mac에서 QR 코드 스캔하는 법을 보세요.
Optic이 맞지 않는 경우
- 이미지나 PDF 파일을 열지 않고, 영수증 폴더에서 가져오지도 않습니다. 한 번에 한 캡처씩 작업합니다.
- 표를 추출하거나 필드를 이해하지 않습니다. 텍스트를 복사할 뿐 어느 숫자가 합계인지는 알지 못합니다.
- 검색 가능한 PDF를 만들거나 영수증을 보관하지 않습니다.
- 카메라로 종이를 스캔하지 않습니다. 먼저 휴대폰으로 사진을 찍은 다음 Mac에서 여세요.
- 1D 바코드를 읽지 않습니다.
매달 영수증이 산더미처럼 쌓인다면 파일을 읽고 필드를 채워 주는 전용 경비 스캐너가 더 잘 맞습니다. 여기저기서 값 몇 개만 필요하다면 화면 OCR 도구로 충분합니다. 더 알아보려면 Mac에서 이미지의 텍스트 복사하기와 라이브 텍스트가 할 수 없는 일을 보세요. 손으로 쓴 금액은 먼저 Mac에서 손글씨 OCR하기를 읽고, 레이블과 보증 카드의 긴 번호는 이미지에서 일련번호 복사하기를 보세요.
FAQ
Mac으로 영수증 사진의 텍스트를 읽을 수 있나요?
네. 사진과 미리보기의 라이브 텍스트로 많은 영수증 사진의 텍스트를 선택할 수 있습니다. 영수증이 다른 앱 안에 표시될 때는 Optic 같은 화면 OCR 앱도 작동합니다.
Optic이 경비 보고서를 자동으로 채워 주나요?
아니요. 선택한 텍스트를 클립보드에 복사하며, 알맞은 곳에는 직접 붙여넣습니다.
영수증 데이터가 어딘가로 전송되나요?
Optic은 그렇지 않습니다. 네트워크 접근도, 계정도, 분석도 없으며 인식은 Mac에서 이루어집니다.
Optic으로 영수증을 한꺼번에 모두 처리할 수 있나요?
아니요. 한 번에 화면의 한 영역에서 작동하며 파일을 열지 않습니다.