OCR účtenek na Macu: kopírování součtů a dat z fotek účtenek
Autor: Eduard Bruch, vývojář aplikace Optic · Aktualizováno
Chcete-li na Macu zkopírovat text z fotky účtenky, otevřete fotku a vyberte potřebnou část, buď pomocí Živého textu, nebo nástrojem pro OCR obrazovky. Kopírujte malé kousky, třeba součet nebo datum, a čísla před odesláním čehokoli zkontrolujte.
Stručně: Živý text ve Fotkách nebo v Náhledu zvládne mnoho fotek účtenek. Když je účtenka uvnitř e-mailu, webového portálu nebo okna jiné aplikace, moje volba je Optic, aplikace v liště nabídek, která zkopíruje text z libovolné oblasti přetažené přes obrazovku (4,99 USD (jednorázový nákup) v Mac App Storu).
Upozornění: Optic vyvíjím já.
Proč jsou účtenky nepohodlné
Účtenky mají drobný tisk, těsné sloupce, zkratky a často vybledlý termopapír. Nástroje pro výdaje chtějí pár čistých hodnot: prodejce, datum, částku, případně daň. Psát je z fotky je pomalé a jedna prohozená číslice v součtu snadno unikne.
Začněte Živým textem
Živý text v macOS funguje tam, kde ho Apple podporuje: u obrázků v Náhledu, ve Fotkách, v Rychlém náhledu a v Safari. Otevřete fotku účtenky ve Fotkách nebo v Náhledu, najeďte ukazatelem na součet, dokud se nezmění na textový kurzor, vyberte číslo a stiskněte Command-C.
Živý text nefunguje v libovolných oknech aplikací, videohovorech ani u textu nakresleného uvnitř rozhraní aplikace. Pokud je účtenka zobrazena uvnitř portálu pro výdaje, chatovací aplikace nebo náhledu v poštovním klientovi, který to nepodporuje, potřebujete nástroj pro OCR obrazovky.
Zkopírujte řádek účtenky pomocí Opticu
Optic čte obrazovku uvnitř rámečku, který nakreslíte. Soubory neotevírá, takže účtenku nejdřív zobrazte kdekoli na obrazovce: v Náhledu, na kartě prohlížeče, v e-mailu, v chatu.
- Klikněte na ikonu Opticu v liště nabídek.
- Zvolte Zachytit text.
- Přetáhněte těsný rámeček kolem řádku, který potřebujete, například součtu.
- Vložte do tabulky nebo formuláře výdajů pomocí Command-V.
Rozpoznávání běží na vašem Macu s frameworkem Vision od Applu a nic se nenahrává. To je důležité u účtenek, na kterých jsou číslice karty, adresy nebo názvy firem.
Tipy pro čistší výsledky
- Zachycujte malé oblasti. Jednu hodnotu na zachycení se kontroluje snáz než celou účtenku.
- Nejdřív přibližte. Malý, vybledlý tisk se rozpoznává lépe, když je na obrazovce větší.
- Zkontrolujte číslice. Porovnejte součty s fotkou. Špatně přečtená 8 a 3 nebo chybějící desetinná čárka mění částku.
- Zvolte nastavení konců řádků. V Nastavení Zachovat ponechá každý řádek účtenky zvlášť. Odstranit dá vše na jeden řádek, což může pomoci při vkládání do jednoho pole formuláře.
Využijte historii jako krátký záznam
Posledních 20 zachycení zůstává v nabídce Opticu s náhledem a časem. Když zkopírujete prodejce, pak datum, pak součet, můžete každé z nich znovu zkopírovat z historie při vyplňování formuláře. Historie se ukládá jen na vašem Macu.
QR kódy na účtenkách
Některé účtenky a faktury nesou QR kód. Zvolte Zachytit QR kód a přetáhněte přes něj a Optic zkopíruje obsah kódu. Čte kódy QR, Micro QR, Aztec, Data Matrix a PDF417, ne klasické pruhované čárové kódy (EAN, UPC, Code 128). Viz jak na Macu naskenovat QR kód.
Kde se Optic nehodí
- Neotevírá soubory obrázků ani PDF a neimportuje ze složky s účtenkami. Pracujete s jedním zachycením najednou.
- Neextrahuje tabulky ani nerozumí polím. Kopíruje text; neví, které číslo je součet.
- Nevytváří vyhledávatelná PDF ani nearchivuje účtenky.
- Neskenuje papír kamerou. Nejdřív pořiďte fotku telefonem a pak ji otevřete na Macu.
- Nečte 1D čárové kódy.
Pokud máte každý měsíc velkou hromadu účtenek, lépe se hodí vyhrazený skener výdajů, který čte soubory a vyplňuje pole. Pro pár hodnot sem tam stačí nástroj pro OCR obrazovky. Další souvislosti: kopírování textu z obrázku na Macu a co Živý text neumí. U ručně psaných částek si nejdřív přečtěte OCR rukopisu na Macu; pro dlouhá čísla na štítcích a záručních listech viz kopírování sériového čísla z obrázku.
Časté otázky
Umí Mac přečíst text z fotky účtenky?
Ano. Živý text ve Fotkách a v Náhledu umí vybrat text na mnoha fotkách účtenek. Aplikace pro OCR obrazovky, jako je Optic, funguje i tehdy, když je účtenka zobrazena uvnitř jiné aplikace.
Vyplní Optic můj výkaz výdajů automaticky?
Ne. Zkopíruje vybraný text do schránky a vy ho vložíte, kam patří.
Posílají se data z mé účtenky někam?
Opticem ne. Nemá přístup k síti, žádný účet ani analytiku a rozpoznávání probíhá na Macu.
Zvládne Optic zpracovat všechny moje účtenky najednou?
Ne. Pracuje s jednou oblastí obrazovky najednou a neotevírá soubory.